ESTÁGIO ADMINISTRATIVO/COMERCIAL
Descrição da oferta de emprego
Estamos em busca de um Estagiário Administrativo organizado e detalhista para apoiar as operações diárias da nossa empresa. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de organização e comunicação, além de ser proativo e capaz de lidar com uma variedade de tarefas administrativas. Esta função é crucial para garantir o funcionamento eficiente dos processos administrativos e suporte à equipe.
Responsabilidades:
1. Gerenciar e organizar arquivos e documentos administrativos, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
2. Auxiliar na preparação e revisão de relatórios, apresentações e outros documentos.
3. Coordenar agendas, agendar reuniões e eventos, e lidar com correspondências e comunicações internas e externas.
4. Apoiar na recepção e atendimento de visitantes e chamadas telefônicas.
5. Realizar tarefas de suporte ao departamento, incluindo controle de estoque de materiais e equipamentos.
6. Auxiliar na implementação e melhoria de processos administrativos e operacionais.
Requisitos:
1. Ensino Médio completo; Curso Técnico ou Superior em Administração, Gestão de Empresas ou áreas relacionadas é um diferencial.
2. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é desejável.
3. Habilidades de organização e gestão de tempo excepcionais.
4. Conhecimento básico em softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração.
5. Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
6. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com atenção aos detalhes.Local de trabalho: Santos, SPRegime de contratação de tipo: EstágioJornada: Parcial manhãsÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Estagiário
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 16/10/2024
- 14/01/2025
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