ESTOQUISTA

Estoquista - Ele realiza previsões de estoque, dimensionando as quantidades mínimas e máximas necessárias, controlando itens de alta e baixa rotatividade, e fornecendo informações essenciais à área de compras. Esse profissional cadastra produtos conforme as regras de codificação e identificação do sistema. Além disso, recebe mercadorias acabadas e semiacabadas, verificando a conformidade entre as notas fiscais e os pedidos, e conferindo a quantidade, qualidade, validade e outras especificações dos itens.   O Almoxarife registra a entrada dos produtos no sistema, armazena-os de forma organizada, maximizando o espaço físico e assegurando a correta codificação e identificação dos itens. Ele também agrupa e organiza materiais conforme sua rotatividade, prepara os produtos para distribuição e reabastece o local conforme necessário, lançando a saída dos produtos no sistema. Em suas funções, o Almoxarife pode acompanhar o transporte dos produtos, informando à transportadora o peso e a cubagem das mercadorias, e providenciando a distribuição da carga conforme o limite legal de cada veículo. Ele também realiza inventários de bens e materiais, controlando os estoques físicos e contábeis através de métodos e sistemas informatizados apropriados. O profissional emite relatórios de controle informatizados, envia documentos fiscais para o setor contábil e arquiva os documentos pertinentes. Além disso, pode utilizar sistemas informatizados de planejamento de necessidade de materiais e acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para consultar informações atualizadas de outras áreas, como compras e vendas, garantindo o controle das entradas e saídas de cada item e a realização de inventários. Por fim, o Almoxarife destina corretamente os descartes de embalagens, seguindo os procedimentos da empresa, zela pela conservação do almoxarifado e controla o acesso de pessoas ao local. Ele também presta informações a auditorias internas e externas, contribuindo para a transparência e a conformidade das operações.   Atividades Diárias podem incluir:   1. Planejamento e Organização do Almoxarifado    - Planejar o leiaute do almoxarifado, assegurando a otimização do espaço e a sinalização adequada das áreas de risco.    - Organizar o armazenamento dos produtos, codificando e identificando corretamente os itens conforme suas regras de codificação.    - Agrupar e ordenar materiais de acordo com a rotatividade, facilitando o acesso e a reposição.   2. Gestão de Estoques     - Realizar previsões diárias de estoque, determinando as quantidades mínimas e máximas necessárias.    - Monitorar e controlar itens de alta e baixa rotatividade, fornecendo dados atualizados para o setor de compras.    - Conduzir inventários diários, controlando os estoques físicos e contábeis com o auxílio de sistemas informatizados.   3. Recebimento e Verificação de Mercadorias    - Receber mercadorias acabadas e semiacabadas, comparando notas fiscais com pedidos e verificando quantidade, qualidade, validade e outras especificações.    - Lançar a entrada de produtos no sistema, assegurando a precisão das informações registradas.   4. Preparação e Distribuição de Produtos      - Preparar produtos para distribuição, separando-os conforme os pedidos e organizando-os para expedição.    - Lançar a saída dos produtos no sistema, mantendo registros precisos das transações.    - Reabastecer o almoxarifado conforme necessário, garantindo a disponibilidade dos produtos.   5. Acompanhamento e Coordenação do Transporte     - Acompanhar o transporte dos produtos, informando à transportadora o peso e a cubagem das mercadorias.    - Coordenar a distribuição da carga, assegurando que o peso esteja dentro dos limites legais de cada veículo.   6. Utilização de Sistemas Informatizados     - Utilizar sistemas de planejamento de necessidade de materiais (MRP) para prever demandas e ajustar estoques.    - Acessar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) para consultar informações atualizadas de compras, vendas e controle de inventários.   7. Gestão de Descartes e Conservação do Almoxarifado      - Realizar a destinação correta de descartes de embalagens, seguindo os procedimentos da empresa.    - Zelar pela boa conservação do almoxarifado, mantendo a organização e controlando o acesso de pessoas ao local.   8. Relatórios e Documentação      - Emitir relatórios informatizados de controle, garantindo a precisão e a atualização dos dados.    - Enviar documentos fiscais ao setor contábil e arquivar documentos conforme as políticas da empresa.    - Prestar informações a auditorias internas e externas, assegurando a conformidade dos processos e a transparência das operações.