ESTAGIÁRIO(A)

Estagiário(a) Administrativo
Local de trabalho: São Paulo/SP (próximo a Av. Paulista)

Atividades: Dar suporte nas demandas diárias da Gerente do escritório, auxiliando em todas as tarefas administrativas e operacionais.
Atualizações de controles e arquivos de documentos.
Acompanhamento e conferência de pagamentos com auxílio de uma planilha de controle.
Suporte na contratação de serviços de terceiros (dentro do sistema Docusing CLM: preenche o template, confere a documentação e envia para assinatura dos representantes);
Atualização de relatórios mensais;
Realizar solicitação de viagens para terceiros;
Cuidar de todas as atividades de facilities, incluindo manutenções preventivas e corretivas, buscando redução de custos, propondo melhorias contínuas e garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Coordenar junto à empresa de TI suporte e as manutenções.
Manter a lista de ativos sempre atualizada (controle de entregas e devolução de equipamentos).
Efetivar a contratação de serviços de terceiros para serviços diversos: tradução, facilities (limpeza, ar-condicionado, controle de acesso e outros) e outros.
Efetivar a contratação dos parceiros para eventos internos/externos conforme demanda.
Levantamento dos materiais/produtos necessários, cotação e compra.
Reserva de salas conforme demanda.
Correspondências - Organização, acompanhamento e controle dos serviços de transporte.

Bolsa Auxílio: R$ 2.500,00
Horário de Estágio: Seg. a Sex. das 9h às 15h (6 horas diárias) com 1 hora de intervalo.
Beneficio: Auxílio Transporte

Formação:
Cursando o ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Requisitos:
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint).
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Boa capacidade de comunicação e vontade de aprender.
• Organização
• Gestão do Tempo:
• Flexibilidade e Adaptabilidade:
• Proatividade:
• Comunicação Eficaz:
• Atenção aos Detalhes:

Diferencial:
• Conhecimento básico de Inglês.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: EstágioJornada: Parcial manhãsÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Estagiário