ESTAGIÁRIO DE SECRETARIA ESCOLAR
Descrição da oferta de emprego
Principais responsabilidades do cargo:
- Auxiliar no atendimento das demandas de documentos solicitados por alunos através do portal da Instituição e e-mail, auxiliar nos processos de emissões de documentos, realizar o controle dos arquivos emitidos.
- Auxiliar na coleta de informações de prontuários, cadastros, sistemas, etc., conforme orientações recebidas, no recebimento dos malotes referentes às solicitações de serviços de secretaria ou entrega de documentos e certidões solicitadas.
- Apoiar a Secretária Geral em atividades envolvendo aspectos legais e regulamentares exigidos pelo MEC, tais como: Censo, Prouni, emissão de certificados de conclusão de curso e/ou módulos, contratos de estágio, dentre outros.
- Auxiliar no controle de contratos e encerramentos de estágios de alunos, apoio na validação de documentos emitidos e recebidos.
Requisitos necessários para a vaga:
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior na área administrativa ou em secretaria escolar será considerada como diferencial;
- Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente em Excel e Word;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
- Disponibilidade para cumprir horários flexíveis, quando necessário.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde o profissional terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 25/10/2024
- 23/01/2025
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Alimentar o sistema de controle de vendas; extrair relatórios para acompanhamento de vendas; apoiar o time comercial nas demandas administrativas do dia a dia; acompanhar a confecção e o envio de contratos para os clientes; tirar eventuais dúvidas dos clientes em relação ao produto ou ao processo de......
Lançar notas fiscais no sistema;organizar documentos como comprovantes e recibos físicos e digitalizados;fazer conciliação bancária;preencher relatórios periódicos sobre contas pagas e recebidas;oferecer suporte ao setor nas rotinas de fechamento... requisitos do trabalho está cursando administração......
A proposta salarial é de r$2... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... com carga horária de 44h semanais, de segunda a sexta - 07h30 às 17h15 - com disponibilidade para trabalhar aos sábados, se necessário......
Chegou a hora de participar do programa de talento global da aiesec, através desse programa você pode participar de processos seletivos em vagas no exterior, são mais de 300 vagas disponíveis em diferentes países... requisitos do trabalho - inglês ou espanhol avançado- experiência na área de pelo menos......
