ESTAGIÁRIO DE SECRETARIA ESCOLAR
Descrição da oferta de emprego
Principais responsabilidades do cargo:
- Auxiliar no atendimento das demandas de documentos solicitados por alunos através do portal da Instituição e e-mail, auxiliar nos processos de emissões de documentos, realizar o controle dos arquivos emitidos.
- Auxiliar na coleta de informações de prontuários, cadastros, sistemas, etc., conforme orientações recebidas, no recebimento dos malotes referentes às solicitações de serviços de secretaria ou entrega de documentos e certidões solicitadas.
- Apoiar a Secretária Geral em atividades envolvendo aspectos legais e regulamentares exigidos pelo MEC, tais como: Censo, Prouni, emissão de certificados de conclusão de curso e/ou módulos, contratos de estágio, dentre outros.
- Auxiliar no controle de contratos e encerramentos de estágios de alunos, apoio na validação de documentos emitidos e recebidos.
Requisitos necessários para a vaga:
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior na área administrativa ou em secretaria escolar será considerada como diferencial;
- Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente em Excel e Word;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
- Disponibilidade para cumprir horários flexíveis, quando necessário.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde o profissional terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 04/09/2024
- 03/12/2024
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Conferência de pagamentos de cirurgias... planejamento cirúrgico, emissão de guias de internamento... elaboração de planilhas e relatórios... rotinas de consultório em geral... atividades pertinentes a função... ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo......
Alimentar o sistema de controle de vendas; extrair relatórios para acompanhamento de vendas; apoiar o time comercial nas demandas administrativas do dia a dia; acompanhar a confecção e o envio de contratos para os clientes; tirar eventuais dúvidas dos clientes em relação ao produto ou ao processo de......
Lançar notas fiscais no sistema;organizar documentos como comprovantes e recibos físicos e digitalizados;fazer conciliação bancária;preencher relatórios periódicos sobre contas pagas e recebidas;oferecer suporte ao setor nas rotinas de fechamento... requisitos do trabalho está cursando administração......
A proposta salarial é de r$2... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... com carga horária de 44h semanais, de segunda a sexta - 07h30 às 17h15 - com disponibilidade para trabalhar aos sábados, se necessário......
