DOCUMENT CONTROLLER

Document Controller - . . A EmpresaMultinacional de tecnologia na região do Centro/Rio de Janeiro. Descrição da vagaTrabalhar em estreita colaboração com o Project Manager e time técnicos para entender os requisitos de documentação do projeto, prazos de entrega, fluxo de trabalho de documentação; Transmissão de documentos de entrada/saída; Garantir que todos os modelos e formatos de documentos estejam em conformidade com os requisitos de projeto específicos e do cliente; Receber instruções do Gerente de Projeto e do engenheiro de Projeto para transmissões de documentos ao cliente; Atualizar o registro de documentos com precisão para registrar o status de todos os documentos de entrada e saída; Armazenar os arquivos deacordo e informar imediatamente a equipe do projeto sobre a chegada de um novo documento do Cliente; Fornecer status semanal para gerentes de projeto e time interno do projeto com status de documentação, prazos de entrega de documentos futuros, documentação atrasada; Garantir que todas as informações relevantes sejam incluídas de acordo com os requisitos do projeto; Garante uma comunicação precisa e oportuna para as partes envolvidas; Criar registros do cliente conforme necessário e preparar documentos para transmissão ao cliente de acordo com os procedimentos específicos do projeto; Manutenção de informações em Cadastro de Documentos e Sharepoint; Modelo de trabalho Presencial com flexibilidade. Perfil desejadoFormação superior completa; Inglês fluente é mandatório para a posição; Experiência de trabalho comprovada como controlador de documentos ou função semelhante; Familiaridade com gerenciamento de projetos; Experiência prática com MS Office e MS Excel; Conhecimento de Sistemasde Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS); Habilidades proficientesde digitação e edição; Organizado e disciplinado, capaz de gerenciar documentos de múltiplos projetos; Buscamos perfis motivados, trabalhadores, focados no objetivo final, que possua capacidade de trabalhar sob pressão e de comunicação com todas as partes interessadas.