COORDENADOR(A) DE FACILITES

Coordenador(A) De Facilites - Coordenar e monitorar os processos e a qualidade das atividades, processos e procedimentos do departamento nas áreas de Engenharia, Manutenção Predial, Higienização, Bombeiros e Segurança Patrimonial, atuando como elo entre a Gerência Geral e as Coordenações Operacionais do departamento. Disseminar as estratégias da gestão por meio de métodos e processos desenhados para atender as metas e os objetivos estabelecidos, garantindo o cumprimento da rotina operacional e das normas técnicas, regulamentares e de certificações que envolvem o departamento. Suporte integral aos Coordenadores operacionais em procedimentos, processos e indicadores. Responsabilidades e atribuições Suporte Administrativo à Gerência no plano de gestão estratégica e previsão orçamentária anual, em demandas prioritárias que requerem estudos e análises aprofundadas. Auxílio na implementação de novas atividades e/ou novos métodos de processos de forma planejada. Disseminação das regras e estratégias definidas pela Instituição e Gerência do departamento para toda equipe de Coordenação e demais apoios necessários. Dar suporte à Coordenação Operacional em atividades de Gestão, Qualidade e Processos, auxílio na elaboração das documentações de processos POP, IT, Formulários, Fluxogramas. Aprovação de documentos no Qualiex, acompanhamento das análises de riscos junto a cada área, auxílio na abertura e tratamento de ocorrências e não conformidades, bem como aplicação de Ferramentas da Qualidade para análise de causa raiz. Mapeamento de Processos e disseminação dos conceitos e métodos de trabalho como PDCA, entre outras aplicações de ferramentas que garantam a qualidade necessária dos processos. Elaboração de Indicadores / KPI / Dashboards do departamento alinhados às necessidades técnicas de cada Coordenação. Treinamentos relacionados às atividades de Gestão, Qualidade e Processos. Preparatório dos Coordenadores para as auditorias internas e externas. Coordenação das atividades junto aos demais Coordenadores para entrega de Book de Resultados / Sumário Mensal e Anual de cada área do departamento, com apresentação à Gerência das principais atividades de cada setor, análises críticas de indicadores e planos de ações para resultados com grandes curvas de tendência. Apoiar na definição de diretrizes para o correto controle de registros, tanto físicos como eletrônicos, por meio de Rede Institucional organizada, para recuperação e rastreio. Coordenar o fluxo de Gestão da Comunicação por meio dos Comunicados Informativos institucionais alinhados às necessidades técnicas de cada Coordenação. Elaboração de Planilhas de Controles para gestão por parte dos Coordenadores. Requisitos e qualificações Superior completo em Administração, Gestão da Qualidade, Gestão de Processos, Engenharia ou áreas correlatas. Informações adicionais Remuneração + Benefícios (Assistência médica, odontológica, vale refeição, vale alimentação e vale transporte) #J-18808-Ljbffr