COMPRADOR DIRETO E INDIRETO

Comprador direto e indireto - Essa função envolve trabalhar em estreita colaboração com vários departamentos para entender suas necessidades, gerenciar relacionamentos com fornecedores e garantir a conformidade com as políticas e orçamentos da empresa e garantir o material/serviço entregue com base no pedido de compra, dando suporte a todos os departamentos. O Comprador direto será responsável por comprar materiais e componentes que são diretamente incorporados aos produtos da empresa (BOM Bill of material) e trabalhar em estreita colaboração com a equipe de planejamento, logística, engenharia, qualidade e depósito. PRINCIPAIS DEVERESEscopo indireto1. Integrar o fornecedor, solicitar detalhes do fornecedor para configuração e enviá-los por meio do processo interno2. Identificar e avaliar fornecedores para bens e serviços indiretos. Negociar contratos e preços para obter um bom valor para a organização. 3. Solicitar cotação aos fornecedores, analisar os preços e termos de pagamento dos fornecedores, garantindo o alinhamento com as condições pré-estabelecidas e outras informações relevantes e validar ou enviar para um novo processo de aprovação com evidências apropriadas. 4. Revisar as requisições com clareza e precisão, obter a cotação e prosseguir com as requisições para o pedido de compra indireto. 5. Coordenar o fluxo de trabalho de aprovação do pedido de compra e garantir que todas as partes apropriadas envolvidas o aprovem antes de enviar o pedido de compra ao fornecedor. 6. Enviar o pedido de compra aos fornecedores locais e internacionais com base nas requisições internas. 7. Monitorar POs vencidos ou parcialmente recebidos para garantir que todos os itens sejam recebidos antes do pagamento. 8. Gerenciamento de fornecedores, construir e manter relacionamentos com fornecedores para garantir entrega, serviço e conformidade com os acordos contratuais. 9. Recebimento e validação de faturas com pedido de compra para encaminhá-lo à equipe de estoque e/ou equipe de logística. 10. Liderar negociações com fornecedores sobre questões relacionadas a discrepâncias em quantidades, preços e outras condições, para resolver problemas relacionados a eles. 11. Manter o banco de dados organizado, atualizar a documentação e alcançar. 12. Colaboração multifuncional, trabalhando com as partes interessadas internas para entender suas necessidades de aquisição e fornecer soluções oportunas. 13. Fornecer atendimento ao cliente para as partes interessadas internas e externas para garantir assistência adequada na aquisição e entrega de bens e serviços necessários. 14. Pesquisa de mercado, manter-se informado sobre tendências de mercado e estratégias de preços para tomar decisões de compra informadas. 15. Gestão de orçamento, monitorar e gerenciar gastos contra restrições orçamentárias, garantindo eficácia nas decisões de compra. 16. Identificar oportunidades de eficiência de processos e implementar as melhores práticas em aquisição. 17. Monitoramento de KPI. 18. Dar suporte a auditorias internas e externas, fornecendo evidências, documentação e informações solicitadas, bem como fornecer quaisquer explicações necessárias. 19. Atuar como multiplicador de conhecimento, fornecendo suporte técnico aos pares. Escopo direto20. Enviar a ordem de compra aos fornecedores locais e internacionais com base na demanda para evitar escassez e excesso. 21. Gerenciar o processo da cadeia de suprimentos, incluindo a colocação do pedido (Criação de PO direta e intercompanhia), rastreamento e acompanhamento até o recebimento do material do depósito. 22. Comunicar-se com o fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário. 23. Sourcing e aquisição, identificar, avaliar e selecionar fornecedores para materiais diretos, garantindo o alinhamento com as necessidades de produção e os padrões da empresa. 24. Gestão de relacionamento com fornecedores, desenvolver e manter relacionamentos fortes com fornecedores para garantir qualidade, confiabilidade e desempenho. 25. Gestão de estoque, monitorar os níveis de estoque de materiais diretos, prever necessidades para evitar escassez ou situações de excesso de estoque. Comunicar-se com o fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário. 26. A colaboração multifuncional trabalha em estreita colaboração com as equipes de logística, produção, engenharia e garantia de qualidade para entender os requisitos e especificações de materiais. 27. Garantia de qualidade, garanta que todos os materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade e requisitos de conformidade, abordando quaisquer problemas que surjam. 28. Análise de mercado, mantenha-se informado sobre tendências de mercado, preços e dinâmica da cadeia de suprimentos para tomar decisões de compra informadas. 29. Mantenha registros precisos de compras, prazo de entrega, MOQ, preços e informações do fornecedor. 30. Monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia Mínimo de 5 anos especificamente na indústria como uma posição de comprador. Experiência anterior em compras ou gerenciamento da cadeia de suprimentos, de preferência com foco em compras indiretas. Fortes habilidades de negociação e comunicação. Capacidade de trabalhar colaborativamente entre departamentos. Fortes habilidades organizacionais e multitarefas. Conhecimento de tendências de mercado e estratégias de sourcing. Experiência comprovada em compras diretas ou aquisições em um ambiente de fabricação ou produção. Fortes habilidades analíticas e atenção aos detalhes. Familiaridade com gestão de contratos e regulamentações de conformidade. Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos. Conhecimento do processo de logística envolvendo compras (just-in-time, lead time de fornecimento). Desenvolvimento e qualificações de fornecedores.