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AUXILIAR DE EVENTOS

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar de Eventos - Atende desde o início os eventos menores da entidade (pré evento, durante e pós-evento), como reunião científicas, fóruns e cursos, com a elaboração da planilha financeira e aprovações, sempre com o auxílio de um assistente e analista. Faz contato com os coordenadores científicos, solicita as programações detalhadas, nomes e contatos de palestrantes. Administra o sistema de agenda, fazendo inclusões de eventos, checando duplicidades, fazendo as confirmações, incluindo eventos, liberando inscrições para o portal, fazendo a solicitação de montagem de salas, necessidades de audiovisual. Realiza a inclusão dos eventos no sistema de hotsite e inscrições assim como no site da apm, realizando os testes necessários de funcionamento. Prepara e administra lista de inscritos, presentes, palestrantes e de participantes online e presenciais. Solicita ao áudio visual o link do evento, caso seja um evento on line. Prepara e enviar as cartas de confirmação para palestrantes. Solicita a criação de materiais para divulgação e suas aprovações. Manter o sistema de eventos sempre atualizado com as informações recebidas, fazendo sempre o arquivamento dos materiais que estiver responsável. Solicitar o material de escritório necessário para o evento que estiver responsável. Acompanhar toda parte financeira dos eventos menores sob sua responsabilidade, para conferência contábil posterior com o auxílio de um assistente e analista. Prestar auxílio ao assistente e analista em grandes eventos da entidade. Atende os eventos em todas as suas necessidades, recebendo o palestrante, fazendo as inscrições locais, emitindo os certificados, assessorando os palestrantes e inscritos, checando a entrega das solicitações de ab e audiovisual, sempre com o auxílio de um assistente e analista.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 03/09/2024
Data de expiração
  • 02/12/2024
AUXILIAR DE OPERAÇÕES I
Ellegance ambientações

Missão executar de forma eficiente e organizada as operações da empresa e ambientações e decoração dos eventos garantindo um ambiente esteticamente agradável, funcional, seguro e em conformidade com as normas e procedimentos técnicos da empresa... competências comportamentais comunicação trabalho em......

Auxiliar de Recursos Humanos (Híbrido) - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? auxiliar nos processos que envolvem o recrutamento e seleção de candidatos; apoiar na organização de treinamentos e eventos internos; auxiliar na manutenção de registros dos colaboradores; realizar as atividades de apoio a gestão dos benefícios; auxiliar no processo de embarque......

Vendedor(a) Técnico(a) - Área de Eventos
Bdr - talentos corporativos

E será incrível se você tiver: experiência na área de eventos de casamento... onde você vai trabalhar? em uma agência de eventos com mais de 10 anos de história, que é especializada em live marketing e organização de eventos de alto padrão... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para......

Auxiliar de cozinha
Hotel continental porto alegre

Auxiliar o cozinheiro, lavar e higienizar utensílios e equipamentos (louças, panelas, freezer), guardar mercadorias recebidas (seasa)... auxiliar no pré-preparo e preparo dos pratos, saladas e sobremesas, higienização, armazenamento, organização e limpeza da cozinha... 6x1 sendo 1 folga na semana e 1......

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Auxiliar Técnico Judicial (Híbrido) - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? auxiliar na elaboração de cálculos de contingenciamento e liquidação, referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar na elaboração de pareceres técnicos referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar no preenchimento de......

AUXILIAR TÉCNICO
Digital sat distribuidora de equipamentos eletrônicos

Auxiliar técnico endereço de trabalho: nova esperança, balneário camboriú - sc responsabilidades:- prestar suporte técnico a vendedores e clientes;- auxiliar em orçamentos;- auxiliar na organização de documentos... salário à combinar... enviar currículo para o site https://digitalsat......

AUXILIAR DE MECANICO
Gente&gestão

Auxiliar o mecânico nas tarefas de montagem e desmontagem de máquinas e motores em geral... contrata-se- auxiliar de mecânica com experiência horário: segunda a sexta 08h - 18h e sábados 08h -12h principais atividades: auxiliar de mecânica diesel ajudar na manutenção de ônibus realizar transporte de......

Auxiliar de Produção Pães Forma - Gravataí/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Auxiliar na produção de pães de forma e sem casca; abastecer o setor com embalagens e insumos; auxiliar no transporte de carrinhos, realizar a destinação dos resíduos de produção; auxiliar na torra e moagem na transformação de pães em farinha de rosca, outras atividades... outros dados de posição jornada......

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