AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

1- uso do sistema sponte atualizar e gerenciar dados de alunos e responsáveis.
inserir e acompanhar matrículas e rematrículas.
gerar relatórios e métricas de alunos.
2- preenchimento de planilhas atualizar métricas de desempenho escolar ou administrativo.
lançamento e organização de dados relacionados a matrículas fechamento de cópias, planilha de rescisões e carta de crédito 3- atendimento a alunos presencial.
receber alunos e responsáveis para dúvidas, solicitações e orientações.
auxiliar na resolução de problemas ou direcionar para setores responsáveis.
via whatsapp.
responder dúvidas e solicitações de forma ágil e cordial.
enviar informações importantes, lembretes e atualizações sobre eventos e prazos.
4- auxílio em cadastro de matrículas ead suporte no atendimento a alunos e responsáveis.
conferência e registro de documentos necessários.
organização de contratos físicos relacionados às matrículas.
5.
métricas de alunos monitorar o número de alunos ativos e inativos.
analisar indicadores como frequência, desempenho e participação em eventos ou simulados.
gerar relatórios para apoio à gestão e tomada de decisões.
6-organização de contratos físicos separar e arquivar contratos de matrículas por ano ou turma.
garantir que todos os contratos físicos estejam completos e assinados.
7-organização de materiais dos alunos distribuir materiais didáticos e outros itens necessários para aulas ou eventos.
planejar reposições ou aquisições conforme a necessidade.
8-organização de eventos (dia d e simulados) planejar e divulgar a programação dos eventos.
coordenar logística.
espaços, horários e materiais necessários.
comunicar alunos e responsáveis via whatsapp, e-mail ou outros canais.
acompanhar a execução e obter feedback pós-evento.
9-organização e atualização de cronograma de aulas elaborar o cronograma de aulas mensal/semanal com base no calendário escolar.
atualizar professores e alunos sobre eventuais mudanças no cronograma.
garantir que as informações estejam acessíveis nos canais internos (grupos de colaboradores e quadro de avisos para professores e alunos).
10- organização de eventos (dia d e simulados) planejar e divulgar a programação dos eventos.
coordenar logística.
espaços, horários e materiais necessários.
comunicar alunos e responsáveis via whatsapp, e-mail ou outros canais.
acompanhar a execução e obter feedback pós-evento.
11-distribuição semanal de aulas organizar a grade semanal de aulas com horários e disciplinas específicas.
disponibilizar o cronograma atualizado para professores, colaboradores e alunos por whatsapp e nos quadros informativos.
coordenar com a equipe pedagógica para ajustes necessários na distribuição de aulas.
12-edição de material e postagens solicitação de material ao professor.
verificar previamente com os professores os materiais necessários para postagem.
edição de material.
realizar revisões para identificar e corrigir possíveis erros de digitação.
garantir que o material esteja no padrão visual e pedagógico da escola.
postagens.
publicar os materiais no site ead da escola dentro dos prazos estabelecidos.
verificar a acessibilidade e organização das informações publicadas.
13-emissão de carta de crédito e rescisões contratuais elaborar cartas de crédito para transferências ou abatimentos.
realizar cálculos e procedimentos para rescisões contratuais.
atualizar e arquivar documentos gerados.
14-comunicação por whatsapp e e-mail enviar comunicados, lembretes e informações importantes.
responder dúvidas e solicitações de forma ágil e organizada.
garantir a personalização e clareza na comunicação com alunos e responsáveis.
15-orçamento de materiais de papelaria identificar necessidades de materiais e coletar cotações de fornecedores.
comparar preços e condições para escolha do melhor orçamento.
elaborar e enviar solicitações de compra para aprovação.
16-solicitação de manutenção das impressoras, computadores e suprimentos de tonners monitorar o estado das impressoras e tonners disponíveis.
registrar e enviar solicitações de manutenção para fornecedores ou suporte técnico.
controlar o estoque de tonners e requisitar reposição conforme necessário.
1-conhecimento sobre concursos públicos.
familiaridade com processos, conteúdos e etapas relacionadas a concursos públicos.
2-pacote office e google docs.
domínio básico a intermediário de ferramentas como word, excel, powerpoint e suas versões no google (docs, sheets e slides).
3-conhecimento básico de canva.
capacidade de criar e editar materiais gráficos simples, como posts, banners e informativos.
4-conhecimento sobre sistema sponte (diferencial).
familiaridade com o uso e funcionalidades do sistema sponte será considerada um diferencial.
5-conhecimento sobre sistema ead (diferencial).
experiência com plataformas de ensino a distância será valorizada.
6-comprometimento e vontade de aprender.
perfil proativo, comprometido com as tarefas e motivado para adquirir novos conhecimentos e habilidades.
arga horária.
30 horas/sem dias.
combinar á horários alternados á segunda a sábado á período da manhã das 7h30 às 12h30 experiência exigida.
sem experiência benefícios.
vale transporte