AUXILIAR DE ESCRITÓRIO
Descrição da oferta de emprego
Atendimento telefônico e recepção de visitantes: Um auxiliar de escritório é frequentemente o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e outras pessoas que visitam o escritório. Eles recebem chamadas telefônicas, fornecem informações básicas e direcionam as chamadas para os departamentos apropriados. Além disso, eles recebem visitantes, registram sua chegada e fornecem assistência inicial.
Correspondência e correspondência eletrônica: Um auxiliar de escritório é responsável pelo gerenciamento da correspondência do escritório. Isso pode incluir a triagem e distribuição de correspondências recebidas, o envio de correspondências, faturas ou pacotes para clientes ou fornecedores, bem como o gerenciamento do e-mail da empresa.
Manutenção de registros e arquivos: O auxiliar de escritório é encarregado de manter registros organizados e atualizados. Isso pode envolver o arquivamento de documentos, a criação e a manutenção de bancos de dados, a atualização de registros de clientes e a classificação de informações importantes.
Suporte administrativo: Os auxiliares de escritório podem ser responsáveis por fornecer suporte administrativo geral, como preparação de relatórios, preparação de documentos e apresentações, agendamento de reuniões, reserva de salas de conferência e coordenação de viagens para a equipe.
Gestão de suprimentos de escritório: Eles são responsáveis por manter o estoque de suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora e outros materiais necessários. Isso pode incluir fazer pedidos de suprimentos quando necessário e garantir que os materiais estejam disponíveis quando solicitados pelos funcionários.
Suporte a tecnologia: Um auxiliar de escritório pode ser responsável por fornecer suporte básico de tecnologia, como a resolução de problemas de computadores, impressoras ou outros equipamentos de escritório. Eles também podem ajudar na configuração de equipamentos audiovisuais para reuniões e apresentações.Número de vagas: 6Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Auxiliar
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 10/12/2024
- 10/03/2025
Qual será o seu desafio? auxiliar nos processos que envolvem o recrutamento e seleção de candidatos; apoiar na organização de treinamentos e eventos internos; auxiliar na manutenção de registros dos colaboradores; realizar as atividades de apoio a gestão dos benefícios; auxiliar no processo de embarque......
Qual será o seu desafio? auxiliar na elaboração de cálculos de contingenciamento e liquidação, referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar na elaboração de pareceres técnicos referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar no preenchimento de......
Auxiliar o cozinheiro, lavar e higienizar utensílios e equipamentos (louças, panelas, freezer), guardar mercadorias recebidas (seasa)... auxiliar no pré-preparo e preparo dos pratos, saladas e sobremesas, higienização, armazenamento, organização e limpeza da cozinha... 6x1 sendo 1 folga na semana e 1......
Competências comportamentais comunicação trabalho em equipe foco em resultados agilidade atenção concentrada descrição das atividades auxiliar na preparação e personalização dos móveis e estruturas para cenário (tapadeiras, cortinados, muro inglês, estruturas aéreas, forração de piso); compreender......
Auxiliar técnico endereço de trabalho: nova esperança, balneário camboriú - sc responsabilidades:- prestar suporte técnico a vendedores e clientes;- auxiliar em orçamentos;- auxiliar na organização de documentos... outros dados de posição horário:segunda à sexta, das 7:45 às 12h, e das 13:30 às 18hbenefícios:......
Auxiliar na produção de pães de forma e sem casca; abastecer o setor com embalagens e insumos; auxiliar no transporte de carrinhos, realizar a destinação dos resíduos de produção; auxiliar na torra e moagem na transformação de pães em farinha de rosca, outras atividades... 845,90 após contrato r$ 1......
Auxiliar na produção de pães de forma e sem casca; abastecer o setor com embalagens e insumos; auxiliar no transporte de carrinhos, realizar a destinação dos resíduos de produção; auxiliar na torra e moagem na transformação de pães em farinha de rosca, outras atividades... outros dados de posição jornada......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? executar atividades de envase; realizar encaixotamento de garrafas e latas; auxiliar na limpeza de tanques e barris;auxiliar na organização do espaço de trabalho; manusear máquinas; realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado......
