Ir à oferta completa

AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO

Descrição da oferta de emprego

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;Digitalizar documentos por demandas pontuais;Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;Conferência da documentação recebida;Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.Salário:A combinarCargo:Assistente de DocumentaçãoEmpresa:SpassuServiços de tecnologia da informação.Ramo:Informática/ Tecnologia (DD)

Ir à oferta completa

Detalhes da oferta

Empresa

Spassu

Localidade

Em todo o Brasil

Endereço

Indeterminado - Indeterminado

Data de publicação

19/09/2024

Data de expiração

18/12/2024

Como detectar ofertas falsas

Auxiliar de Recursos Humanos (Híbrido) - Florianópolis

Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? auxiliar nos processos que envolvem o recrutamento e seleção de candidatos; apoiar na organização de treinamentos e eventos internos; auxiliar na manutenção de registros dos colaboradores; realizar as atividades de apoio a gestão dos benefícios; auxiliar no processo de embarque......

Auxiliar de cozinha

Hotel continental porto alegre

Auxiliar o cozinheiro, lavar e higienizar utensílios e equipamentos (louças, panelas, freezer), guardar mercadorias recebidas (seasa)... auxiliar no pré-preparo e preparo dos pratos, saladas e sobremesas, higienização, armazenamento, organização e limpeza da cozinha... 6x1 sendo 1 folga na semana e 1......

Auxiliar de cozinha

Hotel continental porto alegre

Auxiliar de Cálculos Judiciais - Vila da Serra - Nova Lima

Bdr - talentos corporativos

Outros dados de posição qual será o seu desafio? auxiliar na elaboração de cálculos de contingenciamento e liquidação, referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar na elaboração de pareceres técnicos referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar......

AUXILIAR DE OPERAÇÕES I

Ellegance ambientações

Competências comportamentais comunicação trabalho em equipe foco em resultados agilidade atenção concentrada descrição das atividades auxiliar na preparação e personalização dos móveis e estruturas para cenário (tapadeiras, cortinados, muro inglês, estruturas aéreas, forração de piso); compreender......

Auxiliar Técnico Judicial (Híbrido) - Florianópolis

Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? auxiliar na elaboração de cálculos de contingenciamento e liquidação, referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar na elaboração de pareceres técnicos referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar no preenchimento de......

AUXILIAR TÉCNICO

Digital sat distribuidora de equipamentos eletrônicos

Auxiliar técnico endereço de trabalho: nova esperança, balneário camboriú - sc responsabilidades:- prestar suporte técnico a vendedores e clientes;- auxiliar em orçamentos;- auxiliar na organização de documentos... salário à combinar... enviar currículo para o site https://digitalsat......

AUXILIAR DE MECANICO

Gente&gestão

Auxiliar o mecânico nas tarefas de montagem e desmontagem de máquinas e motores em geral... contrata-se- auxiliar de mecânica com experiência horário: segunda a sexta 08h - 18h e sábados 08h -12h principais atividades: auxiliar de mecânica diesel ajudar na manutenção de ônibus realizar transporte de......

Auxiliar de Produção Pães Forma - Gravataí/RS

UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Auxiliar na produção de pães de forma e sem casca; abastecer o setor com embalagens e insumos; auxiliar no transporte de carrinhos, realizar a destinação dos resíduos de produção; auxiliar na torra e moagem na transformação de pães em farinha de rosca, outras atividades... outros dados de posição jornada......

Auxiliar de Produção Pães Forma - Gravataí/RS

UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.