AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Job DescriptionO Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil.
Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.
e você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!Sua missão será apoiar na implementação da estratégia de comunicação interna, garantindo alinhamento com os objetivos e valores da organização.
Além disso, você será responsável por executar ações que disseminem informações relevantes, reforcem a cultura organizacional e fortaleçam o relacionamento entre os funcionários e a empresa.
esponsibilities and assignmentsAuxiliar nas atividades administrativas da área, incluindo a organização e processamento de reembolsos diversos, como despesas relacionadas a viagens, estacionamento e outras demandas operacionais.
Apoiar o controle e a medição das páginas de redação, garantindo o acompanhamento adequado da produção editorial, auxiliando na análise dos espaços utilizados e na elaboração de relatórios para otimização dos conteúdos publicados.
Acompanhar os pagamentos diversos da redação, auxiliando no controle de prazos, conferência de documentações e garantindo que os processos financeiros sejam realizados corretamente dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar o cadastro de fornecedores no sistema SAP, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas para facilitar a gestão financeira e os processos de pagamento.
Dar suporte na documentação para os Termos de Cessão de freelancers da Redação, garantindo a coleta, conferência e arquivamento correto dos documentos necessários para formalizar as colaborações externas.
Auxiliar no processo de contratos com fornecedores, apoiando na elaboração, revisão e acompanhamento dos contratos, garantindo conformidade com as diretrizes internas e facilitando a comunicação entre as partes envolvidas.
Requirements And QualificationsGraduação completa ou em andamento em Administração;Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação;Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets);Familiaridade com o sistema SAP (diferencial, mas não obrigatório);Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se expressar de forma clara e objetiva.
Additional informationAssistência médica e odontológica;Day off de aniversário;Casual every day;Vale Transporte;Restaurante Interno;Seguro de Vida;Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;Descontos exclusivos em instituições de ensino.
Auxílio Psicológico - Vittude;Local de Trabalho.
Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte.
Horário de trabalho.
Das 08h00 às 17h00 - de segunda a sexta.
Híbrido - presencial terças e quintas.
rocess stagesStep 1.
Registration1RegistrationStep 2.
Teste comportamental2Teste comportamentalStep 3.
Entrevista RH3Entrevista RHStep 4.
Entrevista Gestor4Entrevista GestorStep 5.
Hiring5Hiring#VEMTRABALHARCOMAGENTEPara captar a atenção do público na era digital, nos últimos anos o Estadão vem investindo pesado em tecnologia de ponta, mudança de cultura e manutenção do jornalismo de qualidade? Sabia que o Estadão é o primeiro grande veículo do Brasil a utilizar a tecnologia desenvolvida pelo Washington Post (sistema de publicação de conteúdo Arc) e que essa inovação trouxe muito mais agilidade e melhor performance para a empresa? Os investimentos em tecnologia e a sincronia entre Redação, Estratégias Digitais e TI nos levaram a alcançar números inéditos e a conquistar alguns recordes e muitos prêmios.
Tudo isso mostra que o Estadão não é SÓ um jornal, ele é TAMBÉM um jornal! Somos uma empresa multiplataforma (impresso, online, mídias sociais, rádio, podcast, TV e eventos).
O Grupo Estado nasceu em 04 de janeiro de e hoje é formado por três grandes negócios.
Estadão, Agência Estado e Rádio Eldorado.
Com sede em São Paulo, o grupo possui sucursais em Brasília e Rio de Janeiro, além de correspondentes e colaboradores dentro e fora do Brasil.