AUXILIAR ADMINISTRATIVO (DESIGNER GRÁFICO)

Auxiliar Administrativo (Designer Gráfico) - Esse profissional também pode desempenhar atividades ligadas especificamente a uma área, como contabilidade, recursos humanos ou logística. Buscamos profissional para atuar em rotinas administrativas de apoio a diversos departamentos, como marketing, financeiro, facilities, recursos humanos, operacional, comercial, contabilidade entre outros. Então se você é alguém que está em busca de uma oportunidade para aprender o que não se ensina na faculdade, é organizado(a), deseja desenvolver suas habilidades e tem um bom relacionamento interpessoal, essa vaga para você!!!PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:Auxiliar na gestão de benefícios de auxílio transporte e auxílio alimentação; Auxiliar com admissões, afastamentos e desligamentos; Auxiliar na organização da agenda dos processos seletivos; Interagir e contribuir com todos os setores da empresa; Auxiliar no atendimento ao cliente interno e externo e com a solicitação de documentos e informações; Auxiliar nas demandas dadiretoria executiva; Auxiliar com os atendimentos telefônicos e contribuir para o direcionamento correto das solicitações; Auxiliar nos atendimentos presenciais de clientes internos e externos; Auxiliar no controle e fechamento da folha de ponto eletrônico e entrega de holerites; Auxiliar no controle de vencimento dos contratos, certidões e documentos diversos, solicitando as respectivas renovações quando nescessário; Auxiliar no fornecimentodo material e dos termos na integração de um novo colaborador; Auxiliar no controle de documentos obrigatórios da empresa e dos colaboradores; Auxiliar na elaboração de relatórios e pesquisas em sistemas e planilhas; Auxiliar na manutenção da agenda da diretoria executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, viagens e etc; Lidar com documentos e informações confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Realizar cópias e digitalizações; Auxiliar os acompanhamentos e baixas no sistema de pagamentos realizados pela diretoria; Auxiliar nas demandas administrativas; Relizar manutenção da organização do arquivo físico e virtual, registros de documentos eletrônicos e físicos; Auxiliar na ornamentaçãodas salas para reuniões e confraternizações; Recebimento de documentos e correspondências, assim como sua organização. Digitação de documentos. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno. Realizar o recebimento de pedidos via sistema online e encaminhar os pedidos; Realizar o cadastro e atualizar informações nos sistemas online; Agendamento de salas para reuniões. Auxílio ao departamento financeiro com o controle de notas; Participar de reuniões de pautas; Auxiliar e participar daprodução de conteúdo; Criação de peças e conteúdos internos e externos; Auxílio na atualização dos canais internos da empresa; Apoio na criação de templares de apresentação; Suporte às demandas de clientes internos; Apoio na realização de eventos internos e externos; Criação de artes digitais para mídias sociais; Planejar e promover aperfeiçoamento da intranet e redes sociais; Desenvolver soluções gráficas no CorelDDRAW e no Photoshop. INFORMAÇÕES ADICIONAIS E BENEFÍCIOS:CARGA HORÁRIA:30H/SEMANAPERÍODO:MANHÃ/TARDEDIAS:DE SEGUNDA Á SEXTA-FEIRA**Horário**:DE 9:00 ÁS 16:00 (1H DE ALMOÇO)AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO (MENSAL)VALE TRANSPORTERequisitos mínimosEnsino Superior ou Superior Tecnologo; Está cursando do 2º ao 9º período; Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) - Nível Intermediário; Conhecimento de nível intermediário em CorelDRAW e Photoshop; Facilidade de acesso ao Recreio dos Bandeirantes. HABILIDADES:Facilidade no aprendizado de plataformas online; Ter bom relacionamento interpessoal, uma vez que estará em constante contato com colaboradores e clientes; Ser orientado a resultados, pois terá metas para atingir; Possuir alto nível de senso organizacional; Ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Ter fortes habilidades em saber ouvir, apresentar e fazer tomada de decisão; Conhecimento em redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter e Linkedin)DESEJÁVEL:Ter experiência em atendimento ao cliente; Ensino superior cursandoem Comunicação Social ou Publicidade e Propaganda. Contrato:EstágioEducação mínima:Grau UniversitárioNível profissional:Estagiário