AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RESUMO DO ESCRITÓRIO:
Com 13 anos de história, o escritório Neiva de Lima, Zanicotti - Advogados é reconhecido pela excelência em diversas áreas do Direito, como Cível, Tributário, Trabalhista, Direito Agrário, e Recuperação de Crédito. Nosso time, composto por 40 profissionais altamente qualificados, atende mais de 300 clientes, incluindo grandes organizações como Banco CNH, Limagrain e Consórcio Servopa.

O QUE ESTAMOS BUSCANDO:
Buscamos um profissional detalhista, organizado e comprometido, que desempenhe um papel essencial no suporte às operações do setor de Recuperação de Crédito, garantindo o atendimento de excelência que caracteriza nosso escritório.

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave para assegurar que nossos processos fluam de forma eficiente, organizando informações, comunicando-se com clientes estratégicos e colaborando com uma equipe de alto desempenho.

RESPONSABILIDADES:
1. Gestão de Documentos:
Solicitar documentações necessárias aos clientes para elaboração de acordos e organizá-la nas respectivas pastas.

2. Gestão de Assinaturas:
Informar clientes sobre acordos disponíveis para assinatura na plataforma e realizar follow-ups simples para assegurar a conclusão do processo.

3. Atividades Relacionadas a BA/CCB:
Fazer upload de CCBs (Cédulas de Crédito Bancário) e fluxos de pagamento na plataforma BA.

4. Pesquisas Operacionais:
Conduzir pesquisas em sites de busca e processos judiciais relacionados a devedores com dados incompletos fornecidos pelos clientes.

5. Gerenciamento de Rastreadores:
Coordenar a instalação de rastreadores, mantendo contato com clientes e empresas prestadoras de serviços.

6. Visitas In Loco:
Agendar visitas em campo com correspondentes e registrar os andamentos no SharePoint.

7. Relatórios de SLA:
Capturar prints e baixar áudios de WhatsApp relacionados aos casos solicitados mensalmente pelo Banco CNH.

8. Cobrança de Pagamento Mensal:
Realizar cobranças simples por WhatsApp referentes aos pagamentos mensais das parcelas dos acordos e salvar os comprovantes nas respectivas pastas.

9. Restituição de bens apreendidos
Realizar o processo para restituição de bens apreendidos após a realização do acordo pela equipe negocial.

REQUISITOS:
- Ensino médio completo (preferencialmente cursando graduação ou curso técnico em Administração, Direito ou áreas correlatas).
- Habilidade com organização de documentos e prazos.
- Facilidade em lidar com plataformas digitais, especialmente pacote office (conhecimento básico para intermediário).
- Boa comunicação e capacidade de realizar follow-ups com clientes.

DIFERENCIAIS:
- Experiência anterior em atividades administrativas no setor jurídico ou de recuperação de crédito.

O QUE OFERECEMOS:
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
- Oportunidade de desenvolvimento em um escritório reconhecido nacionalmente com forte atuação no mercado jurídico.
- Vale Transporte e Vale Refeição.
- Bônus anuais (caso o resultado provisionado seja alcançado).
- Material de trabalho da mais alta qualidade (computador, segunda tela, telefone e fone).Local de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESCapacidade para sugerir melhorias nos processosExcelente organizaçãoCapacidade de trabalhar em equipeConhecimento de Pacote Office