AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
O Auxiliar Administrativo será responsável por executar atividades relacionadas às rotinas administrativas e operacionais de uma rede de lojas de acessórios de celular e informática. Atuará diretamente no controle e organização de processos, desde a administração de pessoal e documentação até o suporte às atividades comerciais, como controle de estoque, compras e atendimento aos colaboradores. O profissional deverá garantir a eficiência e o alinhamento das operações diárias com as políticas da empresa, contribuindo para o desenvolvimento de um ambiente de trabalho produtivo e organizado.
Principais Responsabilidades:
Realizar o controle e acompanhamento de frequência (faltas, atrasos, banco de horas e horas extras) e administrar o sistema de relógio de ponto;
Gerenciar e organizar a documentação relacionada a atestados médicos e justificativas de ausência;
Gerenciar os trâmites de admissão e contratação, incluindo coleta de documentos, agendamento do exame admissional, registro em sistemas e integração de novos colaboradores;
Auxiliar na integração de novos colaboradores, garantindo o entendimento das políticas e práticas da empresa;
Atender aos colaboradores esclarecendo dúvidas em geral;
Manter os dados atualizados no sistema e em planilhas do Excel, gerando relatórios sempre que necessário;
Contribuir para o desenvolvimento de um clima organizacional positivo, promovendo a comunicação e o alinhamento entre os colaboradores e a empresa;
Controle de estoque e conferência de mercadoria, garantindo a precisão das informações;
Realizar compras de produtos e suprimentos para as lojas, negociando com fornecedores, quando necessário.
Requisitos:
Formação superior completa ou cursando: Administração, Gestão de Recursos Humanos ou Tecnólogo em Processos Gerenciais (obrigatório);
Experiência anterior em rotinas administrativas (obrigatório), preferencialmente em varejo ou comércio;
Conhecimento em legislação trabalhista e sistemas de ponto eletrônico(desejável);
Conhecimento avançado em Excel e Word (obrigatório);
Perfil dinâmico, proativo e orientado ao aprendizado constante;
Organização e atenção aos detalhes para executar múltiplas tarefas com eficiência;
Excelentes relações interpessoais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Habilidade para resolução de problemas.
Horário e local de trabalho:
Disponibilidade para atuar de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h, na cidade de Caraguatatuba;
Modalidade de trabalho: 100% presencial.
Buscamos um profissional comprometido, organizado e com visão estratégica, que deseje crescer em um ambiente dinâmico e desafiador. Se você acredita que seu perfil se encaixa nessa vaga, não deixe de se candidatar!
Detalhes da oferta
- Vitae RH - Assessoria e Outsourcing
- Indeterminado
- 31/12/2024
- 31/03/2025
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... benefícios: vale transporte requisitos do trabalho requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... **outras competências:** - proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma... organização e atenção aos detalhes... habilidade para trabalhar de forma remota e independente... conhecimento avançado em trello para gestão......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Região do centro/ curitiba... horário de trabalho de segunda a sexta das 08:30 as 18:00 e sábado das 08:30 as 12:30hs... 500,00 vt, vr (396,00) vale alimentação (r$ 250,00)seguro de vida empresarial... com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades......
Além disso, também é necessário acompanhar a elaboração de contratos e revisar documentos... a conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações também são importantes; registro de informações: os profissionais monitoraram planilhas, inserindo e excluindo dados, fazem......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua na área de engenharia com projetos estruturais, hidrossanitários, preventivos contra incêndio e elétricos... outros dados de posição link: https://www... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro......
*horário de trabalho* de segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 *salário* r$ 1... lançamentos no sistema da empresa... requisitos do trabalho conhecimento no sistema loca via*(obrigatório)*ensino médio completo;habilitação b; *(obrigatório)*experiência na função... somos uma consultoria de recrutramento......
Conferência de documentos e organização dos mesmos;- digitação de documentos; - rotinas administrativas; - elaboração de boletos e envio dos mesmos; - elaboração de relatórios;- elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno... requisitos do trabalho - proativo; - boa comunicação; - conhecimento......
