AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e outras de interesse da Administração Pública Estadual. Executar serviços de protocolo, classificação, registro, conferência e digitação de planilhas, relatórios, processos, publicações e outros documentos. Realizar entrada e transmissão de dados. Redigir e digitar memorandos, ofícios e outras correspondências. Atualizar cadastros e sistemas. Fazer levantamento patrimonial. Organizar e manter arquivos de documentos. Receber, despachar e fazer triagem de correspondências. Conferir produtos e materiais. Realizar levantamentos patrimoniais. Controlar estoques. Receber contas e tributos. Armazenar produtos e materiais. Organizar o almoxarifado. Receber requisições de compras de materiais ou serviços. Acompanhar processos de licitação de compras e serviços. Efetuar serviços bancários e de correio, transportando correspondências, documentos e objetos. Receber notas fiscais, verificar os documentos que acompanham as notas, realizar a conferência, providenciar os trâmites necessários para pagamento. Efetuar cálculos e conferência de dados. Operar máquinas copiadoras, microcomputadores, equipamentos eletrônicos e máquinas eletroeletrônicas. Manter a escala de trabalho dos funcionários atualizada e fixada em local visível. Efetuar registros de controle de frequências e enviá-los ao DRH. Realizar os devidos registros, controles e encaminhamentos de licenças médicas, acidentes de trabalho, luto, casamento, nascimento de filho, etc. , de servidores. Providenciar a prestação de contas da verba de adiantamento para material de consumo. Controlar e supervisionar os serviços de copa, fornecimento de refeições, limpeza, manutenção predial e lavanderia. Providenciar a solicitação mensal de materiais de consumo, tais como: gêneros alimentícios, materiais de higiene, materiais de limpeza, materiais de expediente, pedagógicos e medicamentos. Controlar a validade dos extintores de incêndio, providenciando a reposição sempre que necessário. Recepcionar, atender e prestar informações ao público. Atender e executar chamadas telefônicas, anotando recados e fornecendo informações. Atuar nas rotinas das unidades ou centros de documentação ou de informação.
Detalhes da oferta
- Caderno Nacional
- 20/12/2024
- 20/03/2025
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Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......
Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos... **habilidades:** - excelente comunicação escrita e verbal... conhecimento avançado em excel... capacidade de monitorar e controlar prazos e alimentar......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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Requisitos do trabalho com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar......
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Está localizada no centro de florianópolis/sc... a proposta salarial está entre r$1... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis/sc... 000,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt ou auxílio combustível + va (r$20,00/dia......
