ASSITENTE DE SUPRIMENTOS

Assitente de Suprimentos - Descrição da VagaReceber e analisar criteriosamente as solicitações de materiais, equipamentos e serviços encaminhadas pelo setor engenharia/contratos; Apoiar o planejamento com informações devidas para a montagem do cronograma de aquisições específica de cada obra; Desenvolver pedidos de compra e contratos, solicitar propostas de materiais, equipamentos e serviços; Monitorar o retorno de todas as solicitações pedidas aos fornecedores afim de evitar atrasos de cronograma; Verificar se a ET está de acordo com a solicitação antes de encaminhar ao fornecedor e gestor; Análise da documentação de acesso solicitada especificamente por cada projeto antes de repassar ao analista do contrato; Avaliar as propostas criticamente (matéria prima, moeda, impostos, localização, etc. ); Encaminhar e dar suporte para os analistas de contratos quando houver envio de PIT (plano de inspeção e teste); Encaminhar e dar suporte para os analistas de contratos quando houver envio de relatórios de inspeções; Acompanhar cada pedido e contrato diretamente com o fornecedor para garantia da data de entrega; Buscar novas soluções antecipadas caso ocorra algum atraso e apresentar para o time de projetos; Lançar NF's, NFM's e DACTE's no máximo 24hrs do recebimento; Solicitar ao setor financeiro, NF para transporte e devolução dentro do prazo estabelecido pelo setor; Verificar com o setor financeiro e analista do projeto quando houver necessidade de flexibilização de pagamentos; Monitorar e atualizar semanalmente as previsões de pagamento no ERP garantindo o fluxo financeiro correto; Negociações com o apoio da coordenação conforme parâmetros definidos; Conhecimento de informações contratuais que envolvem o setor de suprimentos com faturamento próprio e faturamento direto; Solicitar aprovação de pedidos e contratos com prazo para que seja avaliado pelo gestor e diretoria criteriosamente; Participar de reuniões das obras para repassar e analisar informações com os outros times (qualidade, engenharia, projetos, etc); Conhecimento atualizado de todos os processos que está realizando. Requisitos IndispensáveisEnsino superior em andamento: Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou Engenharia Mecânica. BenefíciosSeguro de vida; Plano de saúde pela Doctor Clin ou Bradesco; Day off no aniversário com um mimo de ingressos para o cinema; Convênios com faculdades para cursos de graduação e pós-graduação; Atividades de bem-estar como ginástica laboral e sessões de massagem quinzenais; Ambiente dinâmico, de muitas trocas e crescimento, com foco no desenvolvimento do nosso time; Local do TrabalhoRua Edu Chaves - São João, Porto Alegre - RS, 90240-620 Horário de TrabalhoIntegral #J-18808-Ljbffr