ASSISTENTE PESSOAL
Descrição da oferta de emprego
O Grupo Plus Stand é uma das grandes empresas no setor de feiras e eventos do Brasil, cituada na cidade de São Paulo, estamos estruturando o nosso time comercial e buscando novos talentos no mercado, atualmente estamos à procura de 1 Assistente Pessoal, para juntar-se à nossa equipe, com total possibilidade de crescimento dentro do grupo. Estamos procurando por profissionais que realmente estejam buscando ir para o próximo nível em sua vida profissional.
Estamos procurando uma Assistente Pessoal dedicada e altamente organizada para gerenciar a agenda pessoal e profissional da nossa CEO. A candidata ideal irá organizar todos os compromissos da CEO do nosso Grupo, facilitando sua capacidade de liderar efetivamente nossa organização, enquanto também gerencia seus compromissos pessoais para maximizar sua qualidade de vida, bem-estar e relacionamentos.
Responsabilidades Principais:
Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, assegurando uma organização eficiente do seu tempo, com foco em prioridades estratégicas.
- Planejar e coordenar logística de viagens, reuniões e eventos, garantindo que todos os detalhes estejam em ordem.
Servir como ponto de contato entre a CEO, parceiros externos, fornecedores e familiares.
Monitorar, responder e redirecionar comunicações, conforme apropriado.
Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
Facilitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional da CEO através de planejamento e coordenação de atividades pessoais, incluindo saúde, lazer e compromissos familiares.
Manter a idade absoluta em todos os assuntos de negócios e pessoais.
Qualificações Necessárias:
Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou posição similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar assuntos complexos de forma eficiente.
Habilidades interpessoais excepcionais, com capacidade para interagir com diversos grupos de pessoas.
Proficiência em ferramentas de software de escritório e gestão de agendas (como Microsoft Office, Google Workspace).
Discrição e confiabilidade excepcionais. Boa Comunicação, Bom relacionamento, pacote office, habilidades organizacionais
Detalhes da oferta
- Grupo Plus Stands
- Indeterminado
- 02/09/2024
- 01/12/2024
Departamento pessoal realizar agendamentos, exames e afins; documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer... supervisão imediata gerente de operações competências......
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Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala salário inicial r$ 1... requisitos do trabalho formação completa em segurança do trabalho; experiência comprovada; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs......
Apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades da equipe... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia......