ASSISTENTE OPERACIONAL
Descrição da oferta de emprego
Nossa empresa, líder no setor, está procurando um profissional qualificado para o cargo de Assistente Operacional. Nós valorizamos a eficiência, a organização e a capacidade de trabalho em equipe, e acreditamos que você pode ser o candidato perfeito para nos ajudar a alcançar nossos objetivos.
Responsabilidades:
1. Lançamento de notas fiscais: Processar e registrar as notas fiscais de acordo com os procedimentos aprovados, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos.
2. Obtenção de orçamentos: Solicitar e reunir orçamentos de fornecedores, a fim de apoiar a tomada de decisão estratégica.
3. Preenchimento de mapas de cotações: Preencher e atualizar mapas de cotações para garantir a precisão e a integridade dos dados.
4. Controle de previsto x realizado: Monitorar e relatar as diferenças entre o previsto e o realizado, a fim de apoiar a gestão de desempenho.
5. Inserção de documentos: Gerenciar e arquivar documentos de forma eficaz e eficiente, garantindo o acesso fácil e o cumprimento dos regulamentos.
6. Acompanhamento de prazos documentais: Monitorar e relatar os prazos dos documentos, garantindo o cumprimento e minimizando os riscos.
7. Apoio geral em ações diárias: Fornecer apoio administrativo geral ao gerente responsável, ajudando a garantir o sucesso nos projetos e nos processos operacionais.
Requisitos:
1. Pacote Office: Proficiência em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
2. Habilidades Administrativas: Experiência comprovada em funções administrativas, incluindo gerenciamento de documentos, controle de prazos e suporte a gerentes.
3. Conhecimento Financeiro e Operacional: Conhecimento básico em finanças e operações, ajudando a apoiar a tomada de decisão estratégica.
4. Comunicação e Colaboração: Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, além de uma forte ética de trabalho em equipe.
5. Educação: Diploma de ensino médio ou superior completado, ou equivalente.
Se você está procurando um desafio em uma empresa em crescimento e tem as habilidades e a experiência necessárias, envie seu currículo e uma breve carta de apresentação para nós. Nós estamos ansiosos para conhecer você e discutir como podemos trabalhar juntos para alcançar o sucesso.Local de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Logística - LogísticaNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESDiferencial Conhecimento financeiro e operacional.Lançamento de notas fiscaisobtenção de orçamentospreenchimentos de mapas de cotaçõescontrole de previsto x realizadoinserção de documentosacompanhamento de prazos documentais e apoio geral em ações diárias diárias do gerente responsável.Necessário Pacote Office e Administativo
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 08/11/2024
- 06/02/2025
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando administração, economia ou ciências contábeis; experiência com contas a pagar; experiência com rotinas financeiras gerais; excel intermediário... está localizada em florianópolis......
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Qual será o seu desafio? realizar o processo de venda de diferentes produtos e serviços da entidade, gerenciando a carteira de parceiros; auxiliar no processo de prospecção de novas parcerias comerciais; realizar viagens pelo estado de sc para reuniões com o sindicato e parceiros; acompanhar a receita......
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(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões......
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