ASSISTENTE JURÍDICO E CONTRATOS - GESTÃO DE DOCUMENTOS
Descrição da oferta de emprego
Local de Trabalho: Graça - Salvador / BA
Descrição do Cargo:
Responsável por organizar, gerenciar e controlar todos os documentos relacionados às operações imobiliárias, incluindo contratos de venda, certidões, registros em cartórios e demais documentações pertinentes. Este profissional garante a conformidade dos documentos com as regulamentações legais e facilita o acesso eficiente e seguro a esses documentos para a equipe e clientes.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar e manter o arquivo de documentos imobiliários, garantindo sua organização e acessibilidade.
- Elaborar, revisar e arquivar contratos de venda e outros documentos legais relacionados a transações imobiliárias.
- Realizar a conferência e validação de certidões e outros documentos necessários para a conclusão de negócios imobiliários.
- Coordenar e acompanhar os processos de registro em cartórios, garantindo a conformidade com as exigências legais.
- Atualizar e manter sistemas de gestão eletrônica de documentos.
- Fornecer suporte documental à equipe de vendas e outros departamentos da empresa.
- Assegurar a confidencialidade e segurança dos documentos.
- Estabelecer e seguir procedimentos de controle de qualidade documental.
- Manter-se atualizado sobre a legislação imobiliária e suas implicações para a documentação.
- Realizar auditorias periódicas dos documentos para garantir a conformidade e integridade dos arquivos.
Perfil Ideal:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Habilidade de comunicação e resolução de conflitos.
- Conhecimento profundo de processos e exigências legais relacionadas à documentação imobiliária.
- Proatividade e capacidade para resolver problemas de forma eficiente.
- Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
Formação e Qualificações:
- Graduação em Administração, Direito, Gestão Imobiliária, ou áreas afins.
- Conhecimento sobre legislações e regulamentações imobiliárias.
- Experiência prévia em funções semelhantes, preferencialmente no setor imobiliário.
- Certificações ou cursos específicos em gestão documental ou direito imobiliário serão um diferencial.
Expectativa salarial: R$1.700 + variável
Benefícios: Vale Transporte e Vale refeiçãoLocal de trabalho: Salvador, BARegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente
Detalhes da oferta
- Randstad - Filial Norte RJ
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 24/10/2024
- 22/01/2025
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas gerais; experiência com gestão de documentos, processos e/ou qualidade; excel intermediário......
Treinamentos: curso iso 9001:2015, curso de gestão de processos, curso de gestão estratégica, curso de lean manufacturing, curso fmea, curso msa, curso cep, curso apqp, curso ppap, curso 6 sigma experiência: previamente em funções de controle de qualidade e sistema de gestão da qualidade outros dados......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... conhecimento avançado em trello para gestão de projetos... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos... **qualificações adicionais (desejável):**......
Elaboração e acompanhamento do calendário de ações de sst; gestão de uniformes; gestão de epi's; gestão da medicina ocupacional; acompanhamento de envios de eventos para o e-social; realizar auditorias pontuais nos envios de eventos de sst para o e-social, garantindo a eficiência da mensageria pela clínica......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Elaboração e acompanhamento do calendário de ações de sst; gestão de uniformes; gestão de epi's; gestão da medicina ocupacional; acompanhamento de envios de eventos para o e-social; realizar auditorias pontuais nos envios de eventos de sst para o e-social, garantindo a eficiência da mensageria pela clínica......
Conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas......
Requisitos do trabalho cnh b; veículo próprio; sistema domínio; sistema omine; sólidos conhecimentos em legislação social, trabalhista e sst; graduado em gestão de rh; experiência de 3 anos outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18 salário inicial r$ 2......
