ASSISTENTE INSTITUCIONAL (SECRETARIADO)
Descrição da oferta de emprego
- Apoio Administrativo.
Auxiliar na organização de documentos, arquivos e correspondências, garantindo que todos os registros estejam atualizados e acessíveis.
- Agenda e Compromissos.
Gerenciar agendas, marcar reuniões e compromissos, e auxiliar na logística para eventos e viagens.
- Comunicação.
Redigir e formatar documentos, relatórios e apresentações; atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Atendimento ao Público.
Recepcionar visitantes, fornecedores, associados e diretores, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
- Suporte às Reuniões.
Preparar salas de reunião, organizar materiais necessários e redigir atas de reuniões quando solicitado.
- Pesquisa e Análise.
Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para projetos e atividades da secretaria.
- Suporte a Projetos Especiais.
Auxiliar na execução de projetos especiais, oferecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário.
Requisitos.
Curso completo ou cursando secretariado executivo, administração ou áreas correlatas Conhecimento em Pacote Office Boa comunicação verbal e escrita Instruções adicionais.
Horário de trabalho.
Segunda a quinta 08h às 18h Sextas das 08h às 17h Benefícios.
* Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Vale Alimentação/Refeição; * Cursos de capacitação em nossa escola de negócios; * Vasto programa de privilégios e vantagens para os nossos colaboradores; * Ótimo ambiente de trabalho (certificação GPTW).
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- 20/08/2024
- 18/11/2024
Que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando secretariado executivo, administração ou áreas relacionadas; experiência com atendimento ao cliente interno e externo; experiência com gestão de agendas e produção de atas; experiência com rotinas......
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