ASSISTENTE FINANCEIRO (FOCO EM FATURAMENTO)

Buscando projetos inovadores? Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match! Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e aprender. Qual será a sua missão? Fornecer apoio à gerencia da empresa em atividades relacionadas a suporte técnico na área financeira e administrativa. Preparar e emitir faturas, detalhando produtos ou serviços fornecidos e os valores devidos. Garantir que todos os documentos estejam completos antes de criar as faturas, incluindo pedidos de compra, notas fiscais, relatórios de serviços prestados, entre outros. Lidar com consultas e solicitações de clientes referente a faturas, explicando detalhes da cobrança. Monitorar faturas em aberto e coordenar esforços de cobrança, incluindo o envio de lembretes de pagamento e o acompanhamento das datas de vencimento. Comparar os registros de faturamento com pagamentos recebidos para garantir a reconciliação correta e a identificação de possíveis discrepâncias. Gerar relatórios de faturamento para a administração, destacando o desempenho financeiro, a inadimplência e outras métricas importantes. Garantir que as faturas estejam em conformidade com as regulamentações fiscais locais. Manter um sistema organizado de arquivamento e documentação de faturas e registros relacionados para fins de auditoria e controle interno. Registrar todas as faturas recebidas de fornecedores e contratados, incluindo detalhes como data de vencimento, valor, número da fatura e informações relacionadas aos produtos ou serviços adquiridos. Coletar as aprovações internas para processar os pagamentos. Realizar a reconciliação periódica das contas a pagar, certificando- se de que os registros financeiros correspondam às faturas e aos pagamentos efetuados. Preparar relatórios regulares sobre contas a pagar, incluindo métricas de desempenho, projeções de fluxo de caixa e análises financeiras relevantes. Identificar oportunidades para automatizar e otimizar os processos de contas a pagar, reduzindo erros e aumentando a eficiência. Cumprir com o cronograma de pagamentos salários, férias, bonificações, reembolsos etc, negociar e realizar a compra de benefícios, tais como: vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, entre outros. Efetuar o controle e fechamento do Ponto Eletrônico. Demais rotinas da área. Dúvidas? Entre em contato com selecaomollicait.com Requisitos O que você precisa ter: Obrigatório experiência como analista financeiro. Obrigatório experiência com faturamento. Experiência em demais rotinas financeiras. Domínio no pacote office. Obrigatório ter no mínimo Excel intermediário. Experiência com sistemas financeiros como (Omie, Conta Azul, Totvs). Possuir perfil Analítico, discreto, boa gestão de tempo, pró ativo, bom relacionamento pessoal e senso de urgência. Obrigatório Graduação completa em cursos relacionados a Finanças, Contabilidade, Administração ou áreas correlatas. Desejável: Ter CNH Benefícios Assistência Médica Seguro de Vida Vale Refeição de R$ 31,00/dia Subsídio plano celular de R$ 80,00/mês Auxílio Creche Vale Transporte conforme CLT ou Vale Combustível de R$ 208,00 para trajetos superiores a 1km Contratação : CLT Prazo : Indeterminado Local: São Paulo - SP - Atuação presencial (Bairro: Vila Olímpia) Horário: Das 09h00 às 18h00Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente financeiroEmpresa:Mollica itSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Serviços (DD)