ASSISTENTE FINANCEIRO

Assistente Financeiro - Apoiar na conciliação das movimentações financeiras da organização, conferindo as operações de recebimentos ocorridos versus extrato bancário, realizando a conciliação e acerto contábil de pagamentos realizados e recebidos, visando contribuir na otimização do fluxo de caixa da organização, assim como acompanhar o recebimento do faturamento da empresa, manter contatos com os clientes em atraso para viabilizar e negociar formas e prazos de pagamento, realizar acertos, cancelamentos e baixas no sistema, além de buscar sempre a otimização do fluxo operacional da área, visando contribuir no adequado fluxo das operações da empresa. **Responsabilidades e atribuições**- Apoiar nas atividades da área financeira, envolvendo cadastramento de contas a receber através de digitação de dados no sistema, arquivamento de documentos, contatos com clientes, conferência de processos, para a liquidação dos recebimentos dentro dos procedimentos e prazos. - Acompanhar o pagamento de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa para controle dos recebimentos, através da verificação na conta bancária, visualizando o extrato os depósitos e pagamentos efetuados, identificando os clientes e providenciar a baixa dos títulos liquidados. - Contatar clientes em atraso nos seus pagamentos ou inadimplentes e indagar sobre suas pendências visando a obtenção de um acordo para quitação do débito, acompanhando o cumprimento do acordo, registrando o histórico do processo de cobrança no sistema para controle periódico e conhecimento das áreas envolvidas. - Preparar planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos (valores e dias de atraso) para apreciação e controle do superior. - Efetuar o bloqueio de clientes inadimplentes ou com limites de venda excedidos comunicando aos superiores, área Comercial e Representantes para as devidas providências, procedendo ao desbloqueio dos mesmos mediante solução das pendências ou orientação do superior. - Providenciar o envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações, etc. , conforme orientações. - Analisar as devoluções de clientes decorrentes de atrasos na entrega, divergências nos pedidos ou valores faturados, etc. , emitindo planilhas e submeter ao superior imediato para apreciação e providencias. - Manter contato com os clientes indagando sobre a compensação das devoluções (desconto em notas fiscais futuras ou pagamento, etc. ) e encaminhar às áreas envolvidas no processo para ação. - Preparar mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos recebidos, montante em aberto, atrasos, descontos e devoluções, etc. para apreciação do superior imediato. - Atender solicitações de informações sobre operações financeiras as demais áreas da organização e/ou auditoria externa. **Requisitos e qualificações**Ensino Médio CompletoDesejável:- Office básico- Sistema ERP Protheus**Informações adicionais**- Vale Refeição; - Vale Transporte ou Estacionamento no Local; - Plano Médico totalmente custeado pela Quatá (100% colaborador e 50% dependentes); - Plano odontológico (opcional custeado pelo colaborador); - Seguro de Vida (100% custeado pela empresa); - Convênio Farmácia com desconto em folha de pagamento; - Forma de trabalho Hibrido; - Desconto de produtos para colaboradores; - Incentivo a Educação; parcerias com entidades que oferece descontos em diversos cursos; VEM PRA QUATÁ!SomosMaisQuatáDesde 1990, a **Quatá** atua para levar os **melhores produtos de base láctea à mesa das famílias**. Fundada no município de Teodoro Sampaio em São Paulo, somos uma das **maiores indústrias de laticínios no país. **Nossa Matriz está instalada na zona oeste de São Paulo, onde funcionam o escritório corporativo e o centro de distribuição. A companhia conta também com 6 unidades fabris instaladas em 3 estados do país: 2 em São Paulo, nos municípios de Teodoro Sampaio e Bom Jesus dos Perdões; 1 no Rio de Janeiro, emItaperuna; e 3 em Minas Gerais, nos municípios de Vazante, Douradoquara e Campo Belo. Atendemos as mais variadas demandas do mercado, a fim de promover o bem-estar das famílias que servimos, por meio da oferta de alimentos saudáveis, nutritivos e saborosos. Trabalhamos sempre para manter o **alto padrão de qualidade**, uma característica forte da empresa. **Venha fazer parte do nosso time Você também!****#VemPraQuata