ASSISTENTE FINANCEIRO
Descrição da oferta de emprego
Descrição do cargo (função) 1.
Manter 100% atualizada as contas fixas do condomínio, utilizando-se do sistema Superlogica à conta recorrente fixa e recorrente variável.
2.
Enviar malote para o síndico que ainda recebe conta impressa (a meta da empresa é que todos os clientes recebam contas a pagar exclusivamente por e-mail, sem precisar do envio de malote.
3.
Abrir e-mail no primeiro horário do dia, responder todos e lançar de imediato no superlogica, as notas fiscais e boletos a pagar.
4.
Encerrar o expediente sem antes responder o cliente.
5.
Entre os dias de cada mês fazer o REINF e enviar para a receita federal.
6.
RETENÇÃO DE IMPOSTOS.
Algumas notas fiscais chegam para pagamento com retenção (-) de Impostos, podendo ser PIS, Cofins, IR, INSS e outros.
Estes, se estiverem “retidos” o analista financeiro precisará emitir as guias dos impostos para efetivar o pagamento no referido vencimento de cada imposto.
I) Prefeituras possuem diferentes datas nos vencimentos do ISS, é preciso ficar atento.
II) Pis, Cofins e Csll serão pagos via DARF.
III) INSS retido será pago em documento de arrecadação, conforme abaixo.
8.
Atualizar os dados de clientes junto aos fornecedores que prestam serviços ao condomínio, como também informar o email do analista responsável por receber os boletos e nf à pagar.
9.
CHECK LIST.
Utilizar diariamente para controle das contas de consumo.
ESCELSA, CESAN, PETROBRAS E TELEFONE.
Acessar o site das empresas e antes de 10 dias do vencimento, a conta deverá estar anexada no superlogica para o setor de pgto de contas efetivar o pagamento.
10.
LANÇAR DESPESA A PAGAR NO SITE DO BANCO.
I) Nenhuma despesa poderá ser lançada para pagamento sem que esteja devidamente registrado no superlogica com o anexo da NF e boleto bancário, ou número de pix, se for o caso.
II) Não deixar conta vencer por falta de boleto.
Se necessário, ligar para a empresa e pedir dados bancários ou pix para efetivar o pagamento.
III) Cadastrar as rescisões, folha de pagamento e demais despesas relativas a DP no Superlogica que serão enviadas pelo Analista de DP.
11.
Realizar a baixa das despesas no sistema Superlogica após o pagamento e conferência no extrato bancário.
I) O Superlogica realiza baixa automática da despesa, se essa for paga via sistema de remessa de despesa.
II) É de obrigação do analista financeiro fazer o cadastro de todos os clientes para que os pagamentos sejam feitos via remessa = GANHO DE TEMPO PARA O FUNCIONÁRIO/EMPRESA.
NOTA.
Eventual pagamento em atraso que resulte em juros e multa, será de responsabilidade do analista financeiro.
Principais responsabilidades Controle do contas a pagar e transmissão da REINF Conhecimento técnico necessário Conhecimento na area de finanças é importante para bom desenvolvimento.
Detalhes da oferta
- Grupo Educavix
- 10/12/2024
- 10/03/2025
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