ASSISTENTE FATURAMENTO

Assistente Faturamento - As principais responsabilidades incluem:- **Geração, Conferência e Envio de Faturamento**: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos. - **Emissão de Notas Fiscais**: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. - **Análise de Relatórios e Controles Internos**: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias. - **Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente**: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente. - **Proposição de Atualizações nos Processos**: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações. - **Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos**: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento. - **Atendimento a Clientes**: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente. - **Elaboração de Planilhas**: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras. - **Participação em Reuniões e Treinamentos**: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe. - **Conferência de Notas Fiscais e Faturas**: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras. - **Suporte e Esclarecimento de Dúvidas**: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos. - **Execução de Outras Tarefas**: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato. QualificaçõesPara o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações:- **Formação Acadêmica**: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é desejável, mas não obrigatória. - **Experiência Prévia**: Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial. Habilidades TécnicasAs habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem:- **Pacote Office**: Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios. - **Conhecimento em Legislação Fiscal**: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais. - **Sistemas de Faturamento**: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial. Habilidades ComportamentaisAs habilidades comportamentais que são valorizadas para o cargo incluem:- **Análise Crítica**: Capacidade de analisar informações e identificar inconsistências ou oportunidades de melhoria. - **Atenção aos Detalhes**: Precisão na execução das tarefas, garantindo que todas as informações estejam corretas. - **Comunicação Eficaz**: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito. - **Conduta Profissional**: Manter uma postura ética e profissional em todas as interações. - **Organização**: Capacidade de organizar tarefas e informações de forma eficiente. - **Gerenciamento de Tempo**: Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, cumprindo prazos estabelecidos. - **Planejamento**: Capacidade de planejar atividades e processos de forma a otimizar o fluxo de trabalho. - **Relacionamento Interpessoal**: Habilidade para trabalhar em equipe e construir relacionamentos positivos com colegas e clientes. - **Pro atividade**: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos. - **Trabalho em Equipe**: Capacidade de colaborar com outros membros da equipe para alcançar objetivos comuns. - **Controle**: Habilidade para monitorar processos e garantir que tudo esteja em conformidade com as normas e procedimentos. Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1. 688,64 - R$2. 574,28 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas