ASSISTENTE EM DEPARTAMENTO PESSOAL

Descrição.
Somos uma instituição educacional que valoriza profissionais comprometidos, organizados e dispostos a crescer.
Buscamos um Assistente de Departamento Pessoal para atuar diretamente na rotina administrativa e operacional da área.
Se você tem experiência, gosta de trabalhar em equipe e busca um ambiente de aprendizado e desenvolvimento, essa vaga é para você! O profissional será responsável por atuar em conjunto com o setor de Recursos Humanos, garantindo o correto funcionamento dos processos de Departamento Pessoal.
Responsabilidades.
Gestão e processamento da folha de pagamento.
apoio no cálculo da folha, conferência de descontos, adicionais, benefícios e obrigações trabalhistas; Administração de benefícios.
controle e lançamento de Vale Transporte e Vale Alimentação, garantindo prazos e conformidade com regras internas; Admissões e demissões.
conferência e organização de documentos admissionais, envio de contratos e integração de novos colaboradores; Controle de férias e afastamentos.
acompanhamento do vencimento de períodos aquisitivos e programação de férias junto aos gestores; Gestão de cartões de ponto.
monitoramento do sistema de ponto eletrônico, ajustes e acompanhamento de registros de jornada e banco de horas; Controle e entrega de uniformes profissionais; Gestão de estagiários.
emissão de contratos, controle de pagamentos de bolsas e acompanhamento das atividades junto aos setores; Organização de arquivos (ativos e inativos).
controle e manutenção da documentação física e digital da área; Controle de aniversariantes e organização de cartões e presentes mensais; Atendimento a colaboradores.
prestar suporte para dúvidas e orientações relacionadas à folha de pagamento, benefícios, férias, afastamentos e demais demandas da área; Gestão de seguro de vida.
acompanhamento de adesões e sinistros; Administração de plano de saúde.
controle de colaboradores e conferência de relatórios mensais; Controle de guias e boletos.
emissão e conferência de FGTS, INSS, Medicina e Segurança do Trabalho, Seguros e outros encargos; Relatórios gerenciais.
criação de planilhas e relatórios para apresentação de dados e indicadores à direção; Suporte na comunicação com prestadores de serviço.
Relacionamento e sintonia com Escritório de Contabilidade, garantindo uma comunicação e aplicações efetivas.
Requisitos.
✔ Experiência na área de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos; ✔ Conhecimento básico/intermediário em Excel e facilidade com plataformas digitais; ✔ Organização, planejamento e atenção a detalhes; ✔ Discrição e ética para lidar com informações sensíveis e institucionais; ✔ Excelente comunicação e relacionamento interpessoal; ✔ Dinamismo e proatividade na resolução de problemas; ✔ Ética profissional e compromisso com prazos e processos.
✔ Pontualidade e flexibilidade.
Desejável.
Experiência com sistema de folha de pagamento e ponto eletrônico; Conhecimento em legislação trabalhista e encargos (FGTS, INSS, eSocial); Vivência no setor educacional será um diferencial; Habilidade com análise e criação de relatórios gerenciais; Boa redação para comunicação interna e documentos administrativos; Curso técnico ou superior em áreas correlatas (Recursos Humanos, Administração, Contabilidade).
Instruções adicionais.
Local de trabalho.
Presencial instituição educacional Horário.
Comercial (segunda a sábado) Remuneração.
A combinar (de acordo com experiência e qualificações) Benefícios.
Vale Alimentação (R$ /mês); Vale Transporte; Uniforme; Seguro de Vida AO CANDIDATAR-SE A VAGA, FAVOR DESCREVER PRETENSÃO SALARIAL NO CAMPO DE OBSERVAÇÕES.
Benefícios.
Vale Alimentação (R$ /mês); Vale Transporte; Uniforme; Seguro de Vida