ASSISTENTE DE SUPRIMENTOS

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História!
Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.
Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar!
Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.
Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.

#VemSerPlatinão!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
• Fazer Cadastro de Fornecedor no sistema Emsys;
• Assumir registro de Cadastro de produto na Intranet;
• Enviar formulário de cadastro de fornecedor e produto, para o fornecedor preencher, e posteriormente conferir, lançar na intranet para escrita fiscal;
• Enviar documentações aos fornecedores para que estes efetuem as devidas verificações financeiras e assim abrir negociações e compras;
• Atender à solicitação de compras Não Revenda através do sistema Emsys de acordo com o cronograma de solicitações de compras dos departamentos;
• Manter cronogramas atualizado mensalmente e enviar as unidades;
• Realiza Compras através do planejamento de compras por Unidade;
• Realizar cotações de compras sendo mínimo de 3 fornecedores;
• Analisar marca, modelo, custo, validade, forma de pagamento, prazo de entrega dos produtos;
• Realizar a negociação de valores, produtos, marcas, entrega, prazo de pagamento, junto aos fornecedores;
• Fechar pedido de compra junto aos fornecedores;
• Enviar ordem de compra para fornecedor e área solicitante;
• Receber e conferir produto sempre que necessário;
• Ajustar pedido de compra no sistema Emsys quando houver divergência de valores e quantidades;
• Solicitar boleto de pagamento para fornecedor sempre que necessário;
• Cobrar, sempre que necessários, departamento pela não entrega de nota ou boleto ao setor responsável (escrita fiscal);
• Buscar novos fornecedores;
• Solicitar brindes e bonificação para fornecedores em eventos específicos;
• Acompanhar entrega da mercadoria de ordem solicitada;
• Atender presencialmente os fornecedores;
• Solicitar reembolso de pagamento em duplicidade;
• Solicitar comprovante de pagamento, se necessário;
• Comunicar e analisar junto ao departamento solicitante, caso haja: ruptura, atraso na entrega, aumento de valor, substituição do produto. Definir melhor solução junto com gestor;
• Comunicar fornecedor no ato da entrega através da área de recebimento, caso haja, falta ou divergência de valores;
• Solicitar notas fiscais ao Fornecedor quando estas não forem entregues fisicamente.
• Acompanhar desempenho do BI;
• Acompanhar vendas com margem negativas
• Acompanhar possíveis lançamentos de entrada de nota errado
• Assumir registros dentro da Intranet relacionados a área de suprimentos:
SUP - Compra de Ativos
SUP - Compra Emergencial
SUP - Correção de Vinculação NFast
SUP - Mercadoria recebida sem boleto
SUP - Pedidos da Diretoria
SUP - Renovação de Seguro / Seguro Novo
SUP - Solicitação de Cadastro de Fornecedores
• Abrir chamado e acompanhar qualquer erro ou inconsistência sistêmica junto ao time de TI;


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
• Ensino Médio Completo. Desejável superior completo e/ou em andamento em Administração, ciências contábeis ou Economia;
• Desejável mínimo de 6 meses de experiência na área;
• Conhecimentos / habilidades básicas do pacote office;
• Desejável: Conhecimento de sistema, EMSYS, BI.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

LOCAL E HORÁRIO DE TRABALHO:
• Avenida Afonso Pena, 2440 - Edifício Empresarial Afonso Pena - 15º andar
Segunda à Quinta-feira das (07:00h às 17h00) e Sexta-Feira (07:00h às 16:00h), com 1 hora de intervalo para descanso/refeições.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS:
• Salário a combinar;
• Cartão Benefício R$482,00;
• Ajuda de Custo de transporte R$ 218,00;
• Plano de Saúde Unimed;
• Seguro de Vida.Local de trabalho: Campo Grande, MSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Compras - SuprimentosNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 ano