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ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao acompanhamento do aluno, desde sua entrada até a conclusão do curso, garantindo uma jornada acadêmica de qualidade e suporte contínuo."
Essa versão enfatiza a tradição e excelência da ANCLIVEPA, além de valorizar a importância do papel do assistente na experiência dos alunos.

Quais são as principais responsabilidades?

Realizar acompanhamento contínuo dos alunos durante todas as etapas de matrícula, desde a coleta e verificação de documentação até a resolução de pendências e esclarecimento de dúvidas complexas, garantindo a conformidade com as políticas institucionais e legais;

Prover um suporte ágil e preciso aos alunos, atuando como ponto focal para a resolução de problemas relacionados a questões acadêmicas e administrativas, buscando soluções eficazes e antecipando possíveis desafios;

Manter atualizados e organizados todos os registros acadêmicos, garantindo a integridade dos dados e o controle rigoroso de informações sensíveis, como histórico acadêmico e documentação regulamentar;

Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente, assegurando que documentos acadêmicos e administrativos sejam facilmente acessíveis e estejam devidamente classificados e protegidos;

Fornecer suporte administrativo complexo à coordenação acadêmica, atuando em atividades que exigem análise detalhada, organização de fluxos de trabalho e a manutenção de padrões elevados de eficiência e confidencialidade;

O que precisa ter?

Formação ou cursando Administração, secretariado, processos gerenciais e áreas afins.
Experiência administrativa na área acadêmica.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
Habilidade em pacote office com ênfase em Excel e Word.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Conhecimento em softwares de gerenciamento de documentos e sistemas acadêmicos.


Quem é a pessoa?

Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica e boa comunicação.
Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança.

Benefícios

Ambiente dinâmico com oportunidades para crescimento profissional;
Benefício Caju mais: Gympass, psicologia Viva e Conexa;
Vale Refeição;
Assistência médica;
Assistência odontológica;

Informações sobre a vaga

Modalidade Presencial;
Horário: Segunda a sexta 08:00 às 17:00 e aos sábados: 08:00 às 12:00 (sendo 1 sábado presencial e os outros home-office)
Contrato CLT;
Localização: Rua Ulisses Cruz 285 – Tatuapé/BelémLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, PedagogiaNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESExcelentes habilidades de comunicaçãoProatividadeSistemas ERPAdministrativo operacional
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 22/11/2024
Data de expiração
  • 20/02/2025
Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? realizar atendimento de pais e alunos da escola; realizar cadastro e matrícula dos alunos; realizar rotinas administrativas gerais... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h30... e será incrível se você tiver: inglês básico; experiência na área escolar......

Assistente Pedagógico - Trindade - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Está localizada em florianópolis/sc... br/vagas?id=002712... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial na trindade, em florianópolis/sc... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando oferece cursos de especialização profissional a distância......

Assistente Comercial - Brusque
Digital sat distribuidora de equipamentos eletrônicos

Assistente comercial - digital satlocal: santa terezinha, brusque... horário de trabalho: de segunda à sexta-feira, das 07:45 às 12:00 e das 13:30 às 18:03... br/trabalhe-conosco/ requisitos do trabalho experiência com vendas outros dados de posição há 25 anos levando soluções tecnológicas aos nossos......

Assistente Administrativo (Área de Engenharia Civil)
Bdr - talentos corporativos

Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... a proposta salarial é de r$2......

Assistente Fiscal
Noronha Contabilidade e Assessoria

Vale transporte vale refeição r$30,06 50% do plano de saúde após a experiência plano dentário após a experiência day off jornada 44 horas semanais (de segunda a sexta-feira) requisitos do trabalho exigências: formando ou cursando contabilidade a partir do 6º semestre experiência na área......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......

Assistente de ssma - porto alegre/rs
Unicarreira rh gestão de pessoas ltda.

Benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, desconto em universidades... elaboração e acompanhamento do calendário de ações de sst; gestão de uniformes; gestão de epi's; gestão da medicina ocupacional......

Assistente Administrativo
Jp&f consultoria de rh e gestão de pessoas

Conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote......

Assistente Fiscal e faturamento
SEDNA GROUP INDUSTRIA NAUTICA LTDA

Experiencia em departamento financeiro ou fiscal experiencia em lançamentos fiscais e ou financeiros formado ou estudante em andamento ciencias contábeis você irá se destacar se tiver ter trabalhado em contabilidade na area fiscal ser formado em ciencias contábeis informações adicionais regime de......

Assistente de Estoque (Concessionária Automotiva)
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta das 08h30 às 18h e sábado das 08h às 12h... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro abraão, em florianópolis... qual será o seu desafio? realizar a gestão do estoque; realizar o pedido, recebimento e separação......