ASSISTENTE DE RH - PCD

Descrição das Atividades:

Acompanhar e conduzir o processo de recrutamento e seleção, escolhendo e analisando o perfil dos candidatos de acordo com o solicitado pelo requisitante e a quantidade de vagas disponíveis;
Contatar agências de empregos e consultorias, solicitando o envio de candidatos de acordo com o perfil do requisitante;
Organizar as requisições de pessoal, provenientes de vários produtos/áreas;
Acompanhar o treinamento de integração aos novos colaboradores;
Colaborar no treinamento e desenvolvimento dos funcionários de acordo com as necessidades específicas de cada cargo. Bem como participação em reuniões, palestras, confecções de atas e demais processos da área;
Auxiliar no processo de treinamento e desenvolvimento dos funcionários, elaborando manuais e apostilas;
Analisar os relatórios emitidos pelo sistema e fazer as devidas correções, para que o desconto em folha de pagamento dos colaboradores esteja de acordo com os benefícios solicitados;
Fazer inclusão, exclusão e alteração no sistema, referente aos benefícios dos colaborados, conforme as solicitações e encaminhar aos fornecedores para a confecção e entrega das carteirinhas e respectivos manuais;
Agilizar a solução de falhas ocorridas no processo de movimentação dos benefícios dos colaboradores, junto aos fornecedores e/ou departamentos envolvidos;
Verificar a atualização diária do ponto eletrônico, da situação do colaborador, a planilha de afastados, a manutenção de horários, escalas e seções, evitando inconsistências nos benefícios e garantindo o correto pagamento dos colaboradores;
Emitir declarações, aos colaboradores, para concessão de descontos nas Universidades conveniadas e auxílio creche;
Preparar relatório de benefícios dos colaboradores demitidos (visa vale, vale transporte e convênios médico e odontológico) para envio aos respectivos fornecedores;
Realizar o cálculo de benefícios para pagamento via fornecedor e/ou via ajuda de custo;
Realizar o agendamento de homologações no sindicato, é responsável pela entrega dos celulares dos demitidos ao setor administrativo; realiza simulações, cálculos e conferencia de cálculo rescisório. Realiza o protocolo para entrega dos Head Sets dos demitidos no mês;
Realiza a publicação dos documentos na ferramenta interna da Qualidade;
Executa a programação / agendamento / cálculo das férias, envio de férias programadas pelo RH à operação;
Gera arquivos de ponto para envio a FOPAG para pagamento. Efetua / confere reembolsos solicitados pela operação;
Garantir o retorno dos colaboradores afastados dentro dos prazos estabelecidos pelo INSS;
Garantir a realização do exame de retorno ao trabalho para todos os colaboradores com alta de afastamento do INSS;
Assegurar os encaminhamentos das informações ao DRT, dentro dos prazos internos da folha de pagamento;
Elabora relatórios e planilhas mensais para consolidação das informações referente aos processos trabalhistas;
Arquivar corretamente os prontuários, espelhos de ponto e atestados dos colaboradores ativos e inativos.

Específicos e / Ou Desejáveis: Conhecimento no pacote office (básico obrigatório, intermediário desejável); Habilidade de comunicação e atendimento ao público Boa escrita.Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Sem experiência