ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para o cargo de Analista de Recursos Humanos na Hotelaria AccorInvest Brasil S/A.

Requisitos:

- Recolhimento diário do cartão de ponto e acertos devidos.
- Apoiar as chefias na elaboração das escalas de folga.
- Controle e lançamento das escalas de folgas mensais.
- Fechamento mensal do ponto.
- Controle do Banco de Horas.
- Imprimir cartões de ponto e passar às áreas para serem devidamente conferidos e assinados pelos funcionários.
- Conferir o retorno de todos os cartões.
- Elaborar o relatório para a folha de pagamento.
- Arquivar os cartões.
- Enviar o apontamento das irregularidades encontradas para as chefias.
- Preparar e conferir o cálculo da folha de pagamento, lançando dados no sistema referente às rescisões, férias, 13º salário e outras rotinas do setor, a fim de atender aos prazos e legislação vigente, bem como fazer memorandos e/ou lançar os pagamentos no sistema de contas a pagar.
- Auxiliar na preparação dos processos de admissão/demissão dos funcionários, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos referentes aos respectivos processos.
- Auxiliar no acompanhamento de vencimento de férias, lançando dados no sistema, conferência, emitindo recibos e avisos, coletando assinaturas e providenciando os pagamentos.
- Quando necessário realizar homologação, enviar dados para cálculo de rescisão para a folha, conferência de rescisões contratuais.
- Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registro.
- Auxiliar na atualização das fichas de registro de empregados.
- Receber e verificar a documentação para registro de novos empregados.
- Auxiliar no controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.
- Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.
- Checar periodicamente a relação de titulares e dependentes nos benefícios.

- Auxiliar na execução das atividades de recrutamento e seleção de pessoal para o hotel.

- Auxilia na promoção da divulgação interna de vagas em aberto.

- Anunciar as vagas em aberto no Accor Careers e em sites de recrutamento, portais de emprego, sindicatos e universidades.

- Fazer a triagem e selecionar os currículos que tenham perfis próprios para o hotel e convocar os candidatos para entrevista e/ou os arquiva em pastas de seus respectivos cargos pré-definidos para seleções futuras.

- Convocar candidatos para testes práticos, testes psicológicos, testes de conhecimento específico e entrevista de seleção.

- Verificar as referências de trabalho dos candidatos.

- Dar feedback para os candidatos agradecendo por participar do processo de seleção, seja por telefone ou e-mail.

- Mantém a pasta de funcionários organizada de acordo com a Política.

- Auxilia na condução da entrada de novos funcionários desde os exames médicos, documentação necessária, Abertura de conta, prova de uniforme e outros.

- Faz o cadastro dos funcionários novos no programa da folha de pagamento.

- Auxilia na confecção de contratos de estagiários e aprendizes, mantendo contato para acordo de cooperação com as Universidades e Escolas Técnicas.

- Verificar índice de satisfação do restaurante;

- Mantém o “Mural de Funcionários” atualizados com informações sobre o hotel, informações relativas ao trabalho e outras informações positivas para os funcionários, seu trabalho e melhor operação do hotel.

- Tirar fotos dos treinamentos e/ou eventos internos dos funcionários para publicação interna.

- Apresenta aos novos funcionários as áreas sociais e de serviço do hotel.

- Fazer inclusão dos colaboradores no programa de treinamentos online da empresa.

- Promover integração de novos funcionários.Local de trabalho: Guarulhos, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESGraduado ou graduando Ensino Superior em Psicologia, Recursos Humanos, Administração ou áreas afinsTrabalho em EquipeAtendimento a colaboradoresMicroinformática como usuárioTécnicas de ComunicaçãoFerramentas de SeleçãoProcessos de Recrutamento e SeleçãoDesejável Inglês IntermediárioTestes psicológicos e comportamentais