ASSISTENTE DE OUTSOURCING

Assistente De Outsourcing - COTAÇÕES:Recepcionar e- Mails e separar o que sEo orçamentos, cotações ou concorrênciaConfidential Acompanhar todo o processo para nEo perder o prazo de resposta, seja por e- Mail ou plataforma do clienteConfidentialCLASSIFICAÇE-O DE COTAÇÕES:Analisar a solicitaçEo conforme classificaçEo:InclusEo de nova quantidade em orçamentos já existente; AtualizaçEo de orçamentos vencidos em orçamento já existente; AtualizaçEo de produto já existente para envio de novo orçamento; Solicitar orçamento paraprojetos SPOT com o Vendedor e Depto Desenvolvimento mediante um briefing; Solicitar orçamento paraDesenvolvimento e Custos de projetos especiais enviados pelo solicitante; HISTÓRICO DE COTAÇÕES:- onde estamos precisamos fazer ajustesConfidential Organizar junto ao Depto Custo uma lista de produtos com as numerações para evitar retrabalho e agilidade no processoConfidentialREUNIÕES:Participar de reuniões com o DeptoConfidential Desenvolvimento, quando houver novos produtos da empresa ou produtos relacionados a sua demandaConfidential Isso pode envolver outras áreasConfidentialTRE--NSITO:Acessar o DeptoConfidential Desenvolvimento para discutir pontos do projeto referente a demandaConfidentialAcessar o DeptoConfidential Custos para discutir pontos do orçamento referente a demanda, seja para analisar soluções relacionadas ao histórico de venda, seja para discutir possível estratégia de preços, ou seja, para entender metodologia de custo para o projeto; Acessar o DeptoConfidential Comercial para analisar fluxo de pedidos em produçEo, data de entrega dos pedidos, ruptura em insumos ou data de entrega, acompanhamento do envio do JPG para aprovaçEo do cliente; Acessar a DeptoConfidential ProduçEo para entender em qual fase encontra- E a produçEo de determinado pedido; ARQUIVO:Recepcionar o arquivo / link para produçEo final e encaminhar ao DeptoConfidential ADM ComercialConfidential Monitorar e acompanhar a devoluçEo com uma data essa 1ª etapa que é o envio do JPG ao clienteConfidentialPROVA DE COR:Informar ao DeptoConfidential ADM Comercial de qual forma a prova de cor será efetuada, por fotos e vídeo, por protótipo físico + prova de cor A3 ou as das 2 formasConfidentialFOTOS E VÍDEO PARA PRODUÇE-O FINAL - Monitorar a produçEo com o DeptoConfidential Comercial das fotos e vídeos para envio ao cliente em 2 momentos:Ara aprovaçEo da prova final por fotos e vídeo e para sinalizaçEo que a produçEo final foi concluídaConfidential Solicitar ao cliente quem sEo as pessoas responsáveis que devem ser copiadas neste e- MailConfidentialPROTÓTIPO PARA PRODUÇE-O FINAL - Monitorar a produçEo do protótipo que será enviado junto com prova de cor A3 ao cliente para liberar aprovaçEo final da produçEoConfidential Solicitar ao cliente o endereço e pessoa responsável por receber este protótipo, se será levado pessoalmente pelo Atendimento ou enviado via portador pela empresaConfidentialPRODUÇE-O FINAL:Monitorar a produçEo final do pedido junto à fábrica, identificando o andamento das etapas de confecçEo dos produtos e possíveis rupturasConfidential Reunir- E diariamentecom a Gerência de ProduçEo e interagir com os colaboradores em cada etapa do processo sem interferir diretamente no trabalho de cada umConfidentialENTREGA DO PEDIDO:AMOSTRAS - Reter 2 ou 3 amostras da produçEo para envio ao cliente para pós- Venda e deixar no showroom da Equipe Comercial; TIPOS DE ORÇAMENTO:- PRODUTOS DE LINHA - SEo produtos que a empresa faz habitualmente que já faz parte de seu portifólio, estes produtos podem ser um novo ou que foi produzido e fará parte de seu portifólioConfidential- PROJETOS ESPECIAIS - SEo projetos que a empresa nEo produz ou nunca produziu e aparece oportunidade de participar da concorrência juntamente com outros fornecedoresConfidentialBoa comunicaçEo oral e escrita; Desenvolvimento de planilha em Excel; Adaptabilidade - Aprender a lidar com diferentes perfis de pessoas, negociar com o decisor que está envolvido em cada processoConfidentialEmpatia - Desenvolver identificaçEo ConfidentialconfiançaConfidential Compreender e falar o que é mais importanteConfidentialDisciplina - planejar, organizar e investir energia no trabalho que gera retornoConfidential Manter o foco nas ações diárias para atingir as metasConfidentialCapacidade investigativa - Perguntar e saber ouvir para entender as necessidades de cada projetoConfidential Entender e identificar as dificuldades e necessidades e apresentar uma soluçEo eficazConfidentialTenacidade comercial - Ir atrás dos resultados, partir para açEo, ser otimista e persistenteConfidentialSaber ouvir - Estar pronto para ouvir e entender os colegas e gestor da conta, compreender o que está sendo ditoConfidentialSer entusiasta - Atender com entusiasmo, raçar o projeto do clienteConfidentialSer organizado - Cumprir o horárioConfidential Ter informações da sua empresa e produtosConfidential Organizar bem a agendaConfidentialComunicarAtitudes:Ter foco - saber priorizar as tarefasConfidentialSer persistente - NEo desistir dos seus objetivos que é entregar o projeto e orçamento pronto, ser comprometido é primordialConfidentialTer objetivos claros - Saber bem o que quer e ser movido por seus objetivos, para onde direcionar o potencial e tempoConfidentialTer paixEo pelo que faz - Amor à profissEo e ter orgulho daquilo que fazConfidential