ASSISTENTE DE MOBILIZAÇÃO DE OBRAS
Descrição da oferta de emprego
As principais responsabilidades incluem participar de reuniões iniciais de abertura de projetos e agendas de Kickoff de clientes, para juntada de informações de mobilização de contratos, programas e pessoas. Além disso, é esperado que o profissional realize análise de documentos padrões para postagem de pessoas, verifique atestados de saúde ocupacional de acordo com liberações para execução de atividades e certificados de treinamentos obrigatórios de acordo com cada função contratada.
O Assistente de Mobilização de Obras também será responsável por verificar a documentação pessoal de colaboradores para liberação de atividades e monitorar exames ocupacionais, treinamentos e credenciais de acesso aos clientes. Será necessário fazer a inclusão de informações solicitadas e analisadas nos sistemas de cada cliente, garantindo pastas de documentações corretas e qualidade nos arquivos inseridos. Além disso, o profissional deverá lidar com o processo de controle de novas inclusões, renovações e encerramentos de contratos e de pessoas nos sistemas do cliente, garantindo as validades acordadas em contrato.
Essa posição requer um ponto focal das análises e validações de documentações legais e contratuais de empresas terceirizadas e subcontratadas, garantindo o fluxo de entrada de pessoas e realização de serviços nas áreas internas do cliente. Também será necessário liderar os processos da área, garantindo a gestão de 3 pessoas e controlando fluxos, processos, arquivos e materiais de comunicação com as demais áreas.
O candidato ideal terá formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas. Além disso, é essencial ter capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
Se você é apaixonado por gestão de documentação e possui todas essas habilidades, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para te conhecer!Local de trabalho: Duque de Caxias, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESCapacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.Criação e controle de base de dados, garantindo o desenvolvimento de apresentações, relatórios e acompanhamento de indicadores da área, através de Power BI, Microsoft Excel e Power Point.Liderança dos processos da área, garantindo gestão de 3 pessoas, e controlando fluxos, processos, arquivos e materiais de comunicação com demais áreas;Ponto focal das análises e validações de documentações legais e contratuais de empresas terceirizadas e subcontratadas, garantindo fluxo de entrada de pessoas e de realização de serviços nas áreas internas do cliente;Responsável por todo processo de controle de novas inclusões, renovações e encerramentos de contratos e de pessoas nos sistemas do cliente, garantindo validades acordadas em contrato;Análise de documentos padrões para postagem de pessoas: PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional), de acordo com as diretrizes estabelecidas em contrato;verificação de documentação pessoal de colaboradores para liberação de atividades e monitoramento de exames ocupacionais, treinamentos e credenciais de acesso aos clientes;Atestados de Saúde Ocupacional de acordo com liberações para execução de atividades, Certificados de Treinamentos obrigatórios de acordo com cada função contratada,Participação em reuniões iniciais de abertura de projetos e agendas de Kickoff de clientes, para juntada de informações de mobilização de contratos, programas e pessoas;Responsável por todo processo de validação de documentação obrigatória para clientes, com foco nas etapas de mobilização e desmobilização de mão de obra;Inclusão de informações solicitadas e analisadas nos sistemas de cada cliente, garantindo pastas de documentações corretas e qualidades nos arquivos inseridos (SGC VALE, CEMIG, Anglo Gold, Arteris, CSN, Minas Mais e CCR);
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 02/11/2024
- 31/01/2025
Planejamento das obras conforme entrada dos pedidos; alocação de empreiteiros para execução da obra; alocação dos supervisores responsáveis por acompanhar andamento in loco; negociação com os empreiteiros; resolução de inconsistências e possíveis problemas; alocação de materiais, equipamentos, casas......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 salário inicial r$ 5... experiência comprovada em cargos de supervisão ou liderança em obras; conhecimento em interpretação de especificações técnicas e normas de construção; habilidade em programação e coordenação......
Atine em parceria com empresa de contabilidade em ascensão buscam assistente fiscal para atuação em valinhos-sp... outros dados de posição o que esperamos de você: buscamos pessoas com ótima comunicação verbal e escrita, habilidade de executar diversas tarefas, práticas, atentas, proativas, organizadas......
Assistente comercial - digital satlocal: santa terezinha, brusque... somos uma das maiores distribuidoras de tecnologia no brasil... interessados devem enviar o currículo para https://digitalsat... benefícios:premiações por atingimento de metas;convênio com instituições de ensino;cartão vale alimentação......
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... 500,00 - clt e a empresa oferece os benefícios......
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala salário inicial r$ 1... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, desconto......
Ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas... estamos buscando um talento para um cliente... análise e envio de notas fiscais para pagamento, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos... excelentes habilidades de organização......