ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

Assistente De Logística - Busca atingir seus objetivos de conservação através do apoio aos sistemas de áreas protegidas, do manejo sustentável de recursos naturais, da promoção de meios sustentáveis para melhoria da qualidade de vida de populações tradicionais e indígenas e do suporte à governança em escala de paisagem para evitar o desmatamento, a fragmentação e a degradação dos ecossistemas naturais da região. **Resumo da Função**:Planejar, coordenar, executar e fornecer soluções eficazes e eficientes que assegurem o bom funcionamento da logística das operações da WCS Brasil, dando respostas adequadas aos requisitos da operação, tendo em conta o orçamento, cumprimento de políticas, procedimentos operacionais, manuais e regulamentos da organização. **Principais Responsabilidades**:Gestão InternaDefinir políticas e normas para a operação logística da WCS Brasil e planos anuais que permitam identificar mecanismos de respostas às diferentes áreas logísticas: Apoio aos escritórios; Equipes de trabalho; e Viagens. Gerenciar soluções logísticas eficazes e eficientes para viagens de campo, garantindo o cumprimento dos processos e procedimentos do programa, bem como a documentação de suporte; Supervisionar a administração dos escritórios: garantindo a disponibilidade e manutenção adequada de suprimentos, móveis, veículos, prédios e equipamentos; Executar e acompanhar os serviços externos: correios, compra de materiais, transporte de equipamentos, entre outros; Gerir e controlar a frota de veículos e embarcações da organização: compra, venda, abastecimento, seguros, documentação, manutenção, reparos, entre outros relacionados; Gerir, controlar, adquirir e substituir materiais de uso comum em campo, como equipamentos de comunicação, câmeras, binóculos, drones, GPS, lonas, material de cozinha etc. Supervisionar e executar a preparação de insumos e equipamentos para as saídas de campo; Gerenciar e monitorar adistribuição e transporte de suprimentos e equipamentos; Estabelecer protocolos e apoiar o atendimento a emergências de pessoas ou equipe em campo; Buscar soluções criativas para atender às novas necessidades operacionais da equipe. **Fornecedores Externos** Identificar fornecedores preferenciais que permitam compras/aquisições eficientes na gestão do processo logístico para workshops, viagens, reuniões e conferências; Com apoio da equipe financeira, analisar dados para identificar opções de contratos e acordos que se traduzem em eficiência para o trabalho da equipe e redução de gastos, quando possível; Apoiar o acompanhamentodo inventário para inclusão/ajuste da apólice global de seguros, e sugerir melhorias nas apólices existentes; Gerir todo o processo de comunicação, acompanhamento, documentação, e reembolso se WCS Associação Conservação da Vida Silvestre aplicável, em caso de roubo/perda/empréstimo de equipamentos; Garantir atenção aos fornecedores como clientes externos; Propor e adotar as tecnologias necessárias para controlar a logística integral. **Requisitos Mínimos**: Formação superior em Administração de Empresas, logística ou áreas correlatas; Experiência anterior emfunções similares, com operações de logística e atividades de campo na Amazônia, preferencialmente incluindo áreas remotas; Disponibilidade para viagens de campo; Carteira de habilitaçãocategoria b ou superior; Conhecimento intermediário de informática em MS Office; Requisitos Desejáveis: Habilidades de planejamento e organização, resolução de problemas, orientação para detalhes etrabalho em equipe; Excelente capacidade decomunicação oral e escrita; Capacidade de trabalharcom equipes multidisciplinares. Experiência no setor sem fins lucrativos e ONGs; Capacidade de comunicação em inglês e/ou espanhol. **Carga horária semanal**:44**Regime de Contratação**:CLT**Benefícios**:Plano de Saude,Vale Alimentação,Seguro de Vida**Departamento**:Segmento: Terceiro Setor