ASSISTENTE DE FACILITIES JR. (PCD)

Auxilia os colaboradores e gestor da área de Facillities, das unidades de Morumbi, Barueri e Extrema, para promover o bom funcionamento dos escritórios

· Elabora, alimenta com dados e informações, analisa e confere relatórios de gestão da área de Facilities para emissão de KPIs e Indicadores

· Contacta fornecedores contratados ou novos fornecedores, para realização de BIDs, cotações de orçamentos, agendamento de serviços, alinhamento de informações e atividades.

· Realiza o cadastro e atualização de diversas informações cadastrais, através de meio eletrônico, a fim de promover as informações dos funcionários da Força de Vendas a todas as áreas interessadas.

· Monitora as equipes de empresas prestadoras de serviços, na realização das tarefas, visando atender os padrões de qualidade e segurança exigidos e promover a vida útil dos ativos da organização.

· Realiza vistorias para garantir que as instalações estejam em seu perfeito estado e que os procedimentos e políticas da área e da empresa sejam cumpridos corretamente

· Executa a compra de materiais consumíveis de higiene, copa, limpeza e bebidas quentes em fornecedores devidamente cadastrados e registrados pela área de compras da Torrent

· Executa atividades administrativas para a área, visando fornecer suporte nas atividades na gestão de pagamentos e acompanhamento de temas da área junto a fornecedores.

· Recepciona e realiza o lançamento dos relatórios de despesas da Força de Vendas, por meio eletrônico, a fim de solicitar as aprovações e enviar para a área financeira.

· Acompanha diariamente os serviços sob sua responsabilidade, garantindo o SLA (Service Level Agreement) das atividades para o cumprimento dos prazos e demandas internas.

· Realiza o acompanhamento das ações de EHS nas unidades de Morumbi, Barueri e Extrema, assim como contribui para as ações de adequações as normas regulamentadoras

· Realiza o controle financeiro dos faturamentos dos fornecedores e efetua o cadastro no SAP, para que os prazos de aprovação sejam cumpridos em conformidade com o prazo de vencimento

· Realiza atendimento aos clientes internos e externos, a fim de promover informações e esclarecer dúvidas administrativas.

· Fornece suporte para a Força de Vendas e áreas corporativas, colabora com envio de informações, através de canais de atendimento e meios eletrônicos, a fim de prestar esclarecimentos da área a fim de prover os recursos e ferramentas necessárias para realização das atividades no campo. e apoiar a gestão e na elaboração de indicadores da área.

· Realiza o PDCA (Planejar, Realizar, Controlar, Agir)

· Realiza contato com fornecedores, através dos canais disponíveis, a fim de solicitar orçamentos, prestação de serviço ou aquisição de produtos e materiais necessários e que façam parte do escopo de atividades da área de Facilities da área.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente