ASSISTENTE DE FACILITIES | FEEL ALIVE | PP

Assistente de facilities | feel alive | pp - Temos a missão de criar espaços onde todas as pessoas se sintam vivas. Somos mais de 100 Feel Makers que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores. COMO VOCÊ VAI CONTRIBUIR PARA O NOSSO ECOSSISTEMASeu papel como Assistente de Facilities na Feel Alive será gerenciar as despesas do escritório, controle de orçamentos e planejamento financeiro. Sua atuação abrange supervisionar as atividades realizadas no escritório, além de ser responsável pela organização de agenda. Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Gente Gestão, Comercial e Produção. Esta é uma vaga presencial e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Presidente Prudente/ SP. Além disso, esse processo seletivo será remoto. Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes! Suas responsabilidades como Assistente de Facilities serão: Gerenciar todas as despesas relacionadas ao escritório, incluindo o pagamento de contas, controle de orçamentos e planejamento financeiro para atividades voltadas aos colaboradores. Supervisionar e garantir o cumprimento das atividades da gerente do lar, responsável pela limpeza e organização do ambiente. Organizar e monitorar a agenda pessoal da diretoria, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Processar e acompanhar reembolsos relacionados a viagens, vendas, reuniões corporativas e outras atividades empresariais. Garantir a manutenção regular e reparos necessários de todos os itens e equipamentos do escritório. Fiscalizar e controlar o estoque de suprimentos do escritório, garantindo que todos os itens essenciais estejam disponíveis e em quantidade adequada. Assegurar que todas as regras e políticas internas sejam seguidas pelos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado e eficiente. O  QUE BUSCAMOS: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.  Experiência prévia em gerenciamento administrativo, preferencialmente em ambientes corporativos. Familiaridade com processos de controle de despesas, manutenção de infraestrutura e gestão de serviços de escritório. Habilidades organizacionais excepcionais, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.  Excelente comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipes. COMO SERÁ O PROCESSO? Assim como no processo de criação de um festival, no processo seletivo da Feel Alive você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Preenchimento completo de cadastro na Sólides; Bate-papo com o time de Gente Gestão; Bate-papo com a liderança da área; Envio de documentações e proposta. Nossa expectativa de início já é para outubro, por isso, segue a lista de etapas do processo seletivo, quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato.   O que oferecemos: Day Off de aniversário; Wellhub (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc. ); Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina); Bônus anual após completar 1 ano de contrato; Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexivel); Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato; Licença Parental estendida; Desbloqueio de prêmios e benefícios exclusivos conforme avanço na jornada; Treinamentos na Feel Academy (plataforma exclusiva da Feel Alive); Escritório Pet Friendly; Modelo de trabalho híbrido; Programa de Partnership; Plano de Carreira estruturado; Programas de Desenvolvimento; Confraternizações e Happy Hours. E aí, nos vemos na próxima etapa?