ASSISTENTE DE DIREÇÃO/SECRETARIA ESCOLAR
Descrição da oferta de emprego
Descrição
Estamos em busca de um(a) Assistente de Direção/Secretaria Escolar para atuar em uma escola de pequeno porte com aulas até o 5º ano do ensino fundamental. O profissional será responsável por atividades administrativas, operacionais e de atendimento, garantindo o bom funcionamento da secretaria escolar e a organização da rotina escolar.
Principais Responsabilidades:
Gerenciar a secretaria escolar, mantendo a organização e controle de documentos, históricos escolares, cadastros de novos alunos e transferências;
Realizar contato com a Secretaria da Educação para cumprimento de obrigações administrativas e legais;
Gerenciar o processo de rematrícula, incluindo envio de comunicados e relatórios para as famílias;
Preparar relatórios pedagógicos e administrativos, cobrando prazos e apoiando os professores na entrega;
Organizar e distribuir materiais pedagógicos aos professores e gerenciar o estoque, incluindo solicitações de compra quando necessário;
Apoiar eventos e festas escolares, com organização e logística de materiais;
Atuar como ponto de contato para as famílias, oferecendo suporte e garantindo uma comunicação empática e assertiva;
Cuidar da agenda e rotina administrativa da escola, como organização de saídas e entradas dos alunos, garantindo a segurança e comunicação com os responsáveis.
Certificação Conhecimento
Experiência prévia em secretaria escolar ou em funções similares, preferencialmente em escolas de pequeno porte;
Facilidade para lidar com a parte burocrática da rotina escolar, como cadastros, históricos e documentos legais;
Habilidade em comunicação, com foco em atendimento ao cliente e gentileza no relacionamento com as famílias;
Organização e proatividade para lidar com múltiplas responsabilidades simultaneamente;
Capacidade de dar suporte aos professores e às famílias, entendendo necessidades pedagógicas de forma colaborativa, sem interferir diretamente no currículo;
Conhecimento básico de ferramentas digitais para organização de relatórios e cadastros;
Espírito colaborativo e marketeiro, com visão para ações de captação de novos alunos.
Horário de Trabalho
De segunda a sexta das 8 às 18hs ou das 9 as 19hs
Informações Adicionais
Localização: Vila Mariana
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- 05/01/2025
- 05/04/2025
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