ASSISTENTE DE DIRETORIA

Assistente De Diretoria - **Responsabilidade e Pontualidade**: Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo. **Capacidade de Organização e Planejamento**:Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes. **Flexibilidade e Adaptabilidade**:Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão. **Comunicação Eficaz**: Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito. **Discrição e Confidencialidade**: Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade. **Capacidade de Tomada de Decisão**: Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário. - **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS****Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens**:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte. **Habilidades Administrativas**: Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências. **Tecnologia da Informação**: Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas. **Comunicação e Relacionamento**: Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos. - **LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS****Gestão de Agenda**:Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte. **Administração de Escritório**: Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos. Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas. **Suporte a Reuniões e Eventos**:Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos. **Gestão de Documentos**:Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas. **Assistência Pessoal**: Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais. **Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz**: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização. Tipo de vaga: Tempo integralSalário: a partir de R$1,00 por mêsEscolaridade:- Ensino Superior completo (obrigatório)**Experiência**:- Gestão de Agenda (obrigatório)- Microsoft Office (obrigatório)- Habilidade de Comunicação (obrigatório)- Administração (obrigatório)