ASSISTENTE DE DIRETORIA

Descrição.
Quem somos nós? Localizada na melhor cidade do Brasil para viver, conforme análise comparativa feita entre os municípios, a Oderço é uma das maiores distribuidoras de produtos por atacado do país.
Com portfólio amplo de produtos, formado por marcas próprias e marcas terceiras renomadas, hoje ela é considerada uma referência nacional em informática, eletrônicos, ferramentas, utilidades domésticas, instrumentos musicais, e também equipamentos para energia solar.
Mais de 06 marcas próprias (PCYES, Skul, Vinik, Odex, Tonante, Quati).
Requisitos.
Experiência na área Responsabilidades.
Organizar e controlar os compromissos diários da diretoria.
Saber ler, escrever, dialogar em outros idiomas, principalmente em inglês, quando necessário.
Realizar reserva de hotéis e compra de passagens para viagens da diretoria e demais colaboradores da empresa.
Realizar fechamento de relatório de viagem da diretoria, repassando as informações para validação.
Organizar e limpar a sala da diretoria quando necessário.
Separar, organizar e arquivar documentos da diretoria.
Realizar orçamentos e contratação de prestadores de serviços relacionados a empresa e atividades particulares da diretoria.
Realizar planejamento e compra de produtos de limpeza, EPI's, mercado, farmácia e materiais de escritório para empresa.
Realizar compras de materiais secundários para a Logística, Produção e Laboratório.
Realizar entrega de correspondências aos departamentos.
Auxiliar o departamento de RH no orçamento e planejamento de eventos da empresa, quando necessário.
Realizar vistoria dos extintores conforme controle de vencimento e solicitar troca ou recarga quando necessário.
Controlar e solicitar reparo ou troca, quando necessário, dos equipamentos de uso e consumo da empresa.
Controlar os boletos de prestadores de serviços, validando os mesmos com a diretoria e repassando ao departamento financeiro efetuar os pagamentos.
Receber e controlar as notas fiscais referente a prestação de serviços e compras de uso e consumo, repassando as informações ao departamento contábil.
Acompanhar o uso de cartão corporativo da empresa, alinhando as informações com a diretoria, financeiro e contabilidade.
Controlar informações sobre prestação de serviços para empresa e assuntos particulares da direção, quando necessário.
Cuidar dos assuntos relacionados aos imóveis da diretoria realizando atendimento as imobiliárias quando necessário.
Cobrir as atividades da recepção quando solicitado.
Benefícios.
Nosso desejo é que aqui você encontre um ambiente agradável e propício para seu crescimento profissional, e para isto nós oferecemos alguns benefícios:.
Trabalho em horário comercial (Segunda a sexta, das 08h00 às 18h00);.
Aquele cafezinho fresquinho para turbinar seu dia;.
Refeitório com comidinha caseira (parece de vó);.
Assistência médica Unimed coparticipativa com mensalidade 100% paga pela empresa;.
Para cuidar do sorrisão tem assistência odontológica;.
Convênio com farmácia;.
Vale transporte;.
Ginástica laboral para cuidar da saúde e bem estar;.
Compartilhamos conquistas sim, e temos PLR (Participação nos Lucros e Resultados);.
E ainda tem descontão para compras de produtos EXCLUSIVÃO para funcionários, aquele Action Figure, a cadeira gamer ou o pc gamer podem ser seu.