ASSISTENTE DE CONSULTÓRIO - ADMINISTRATIVO | SECRETARIADO

Nível.
Assistente Áreas.
Administração, Atendimento, Saúde, Secretariado Escolaridade.
Técnico - Técnico | Graduação em Secretariado - Completo Tipo de contrato.
CLT Jornada de trabalho.
Jornada de 44h, de segunda a sexta, de 08h às 17h.
Benefícios.
Vale transporte, Insalubridade, Vale Alimentação ou Refeição Responsabilidades e Experiências desejáveis.
Clínica especializada na saúde da Mulher - Ginecologia e Obstetrícia, localizada em Pinheiro (São Paulo- SP), busca ASSISTENTE DE CONSULTÓRIO - ADMINISTRATIVO | SECRETARIADO, de perfil comprometido, para atuar focada na jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), gerindo agendas, executando rotinas administrativas, financeiras, de secretariado e acompanhamento em sala, garantindo a qualidade e diferencial dos serviços ofertados, bem como manutenção do alto padrão da operação; além de apoiar a alta gestão na execução e controle de processos, visando elevar taxas de retenção, conversão, fidelização e satisfação das pacientes, maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio.
ATIVIDADES.
Gerir agendamentos, fazendo follow up para confirmar horários, resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram, entrando em contato após os atendimentos para checar o bem-estar e reiterar as devidas orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Atender os pacientes/leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos, realizando cobranças, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Apoiar no preparo das salas/consultórios e dos pacientes para a realização dos atendimentos, cuidando da higienização prévia e posterior, separando materiais para a esterilização e acomodando os pacientes - sanando dúvidas e os preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Atuar em interface com parceiros de negócio, garantindo o atendimento dos objetivos corporativos, buscando reduzir custos, otimizar processos, aumentar os rendimentos e proporcionar mais credibilidade ao negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns.
REQUISITOS.
Atuação prévia MANDATÓRIA na função; Possuir total disponibilidade para alterações de horário/jornada; Atuação prévia nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação alargada/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade.
PERFIL COMPORTAMENTAL.
Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas.
PACOTE OFERTADO.
Salário (CLT - R$% de insalubridade + V.
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+ V.
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+ Programa de Bonificações/Reconhecimento (sobre performance individual e do negócio) - após o período de experiência