ASSISTENTE DE CONDOMÍNIO
Descrição da oferta de emprego
Acompanhar emissão, validade e impostos a vencer das notas fiscais.
Emitir os carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e documentação.
Realizar cotações para compra de materiais e serviços pontuais de manutenção, conforme demandas de
compras que são passadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção / limpeza) ou algum responsável
da Hersil.
Acompanhar os prestadores de serviços para elaboração de orçamento in loco.
Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, lançamento de NF, emissão de boleto para pagamento e controle
do saldo para compras necessárias.
Controlar o estoque de mercadorias.
Elaborar a planilha mensal: fechamento de hora extra (ar-condicionado) e repasse do estacionamento.
Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, fechamento mensal de prestação de compras.
Arquivar documentos, atender e direcionar ligações.
Auxiliar na agenda de compromissos do gerente predial.
Controlar a abertura de chamados para concessionárias de serviços públicos.
Realizar os controles da portaria, atender às solicitações dos condôminos por e-mail (sempre formalizadas),
auxiliar o gerente na organização, assinatura de documentação, apoio operacional com as equipes terceiras
viabilizando o atendimento com qualidade.
Realizar as rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o trabalho da equipe, andamento de obras e
serviços e preventivas, certificando que todos os equipamentos estão funcionando adequadamente.
Enviar mensalmente as receitas de estacionamento e receitas diversas (locação do auditório, cartões de acesso
etc.Local de trabalho: Campinas, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESMicrosoft ExcelMicrosoft Word
Detalhes da oferta
- HERSIL
- Indeterminado
- 25/11/2024
- 23/02/2025
Limpeza diária de banheiros e vestiários e da área de lazer do condomínio... apoio aos serviços de jardinagem ( rega, poda, plantio)apoio quando necessário na coleta do lixo do condomínio... salario base: 1470 + 40% de insalubridade vale alimentação + refeição + vale transporte + seguro de vida + plano......
Atine em parceria com empresa de contabilidade em ascensão buscam assistente fiscal para atuação em valinhos-sp... requisitos do trabalho o que você precisa ter: superior cursando em ciências contábeis ou administração | residir na região de valinhos-sp... você irá contribuir com: • auxilia na conferência......
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Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... a carga horária é de segunda a sexta-feira......
Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
Benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, desconto em universidades... outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala......
Ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas... análise e envio de notas fiscais para pagamento, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras......
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A proposta salarial é de r$3... além disso, possuem possibilidade de crescimento profissional e aprendizado... onde você vai trabalhar?em uma empresa fabricante de equipamentos e soluções integradas em telefonia, segurança e controle de acesso... qual será o seu desafio? receber e analisar novos leads......
Está localizada em florianópolis... qual será o seu desafio? conferir nfs e cupons fiscais; realizar lançamento no sistema operacional, pagamentos e baixas; controlar tesouraria (bancos e caixa); realizar acompanhamento orçamentário; alimentar planilhas de controles auxiliares; realizar fechamento......
