ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) - TEMPORÁRIO

Controladoria de Plantas - Expedição
• Recepção e atendimento a motoristas e transportadores;
• Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade;
• Elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente;
• Preenchimento de planilhas de controle de carregamento de veículos diariamente;
• Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta de Fornecedor – Troca de Nota Fiscal);
• Emissão das Notas Fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador;
• Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%;
• Emissão dos relatórios de expedição (Entrada/Saída);
• Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade;
• Elaboração das conferências semanais de aferição de balança Mosaic x Terceiros;
• Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança;
• Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas;
• Confecção de minutas para contratos;
• Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;
• Abertura de controle de jobs e imobilizados;
• Execução de serviços diversos;
• Criação de pedidos no sistema;
• Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas;
• Lançamento e controle de fretes.Controladoria de Plantas - Expedição
• Recepção e atendimento a motoristas e transportadores;
• Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade;
• Elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente;
• Preenchimento de planilhas de controle de carregamento de veículos diariamente;
• Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta de Fornecedor – Troca de Nota Fiscal);
• Emissão das Notas Fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador;
• Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%;
• Emissão dos relatórios de expedição (Entrada/Saída);
• Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade;
• Elaboração das conferências semanais de aferição de balança Mosaic x Terceiros;
• Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança;
• Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas;
• Confecção de minutas para contratos;
• Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;
• Abertura de controle de jobs e imobilizados;
• Execução de serviços diversos;
• Criação de pedidos no sistema;
• Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas;
• Lançamento e controle de fretes.

Requisitos:

Ensino médio completo;
Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais;
Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS;
Excel a nível intermediário/Avançado;
Disponibilidade para atuar em turnos.


#ExpediçãoIndustrial #ControleDeVeículos #GestãoDeNotasFiscais #RelatóriosDeExpedição #AdministraçãoDeContratos #VagasManpowerLocal de trabalho: São Luís, MARegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente