ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
Descrição da oferta de emprego
- Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo;
- Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade;
- Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados;
- Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos;
- Utilizar os aplicativos de microinformática;
- Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs;
- Controlar e digitar informações de folha de ponto, timesheet, acerto de viagens, controle de veículos;
- Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa;
- Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação;
- Providenciar transporte, hospedagem e alimentação dos colaboradores;
- Registrar as notas fiscais nos sistemas, com critica e análise, garantindo o cumprimento dos prazos e com confiabilidade dos dados;
- Acompanhar o processo de pagamento dos serviços contratados pela área, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Vivência com atividades da rotina administrativa, executar serviços de apoio, através de manuseio de informações sobre os produtos e serviços e sistemas específicos das áreas, elaborar, monitorar e conferir relatórios;
Pacote Office (Intermediário);
Internet e Outlook;
Ferramentas de Gestão da Qualidade;
Vivência na área administrativa.
#Administração #GestãoDeDocumentos #ControleDeProcessos #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEscritório #GestãoDeMateriais #GestãoDeViagens #VagasManpower #ManpowerGroupLocal de trabalho: Cataguases, MGRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESPacote Office (Intermediário)Internet e OutlookFerramentas de Gestão da Qualidade
Detalhes da oferta
- MANPOWER STAFFING. (Matriz)
- Indeterminado
- 22/11/2024
- 20/02/2025
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Benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, desconto em universidades... outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala......
Ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas... análise e envio de notas fiscais para pagamento, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras......
Atividades: captação de novos clientes atendimento aos clientes consultoria para a intermediação de imóveis apresentação e visita aos imóveis intermediação da negociação oferecemos: excelente ambiente de trabalho infraestrutura completa sistema exclusivo para gestão da carteira de clientes......
A proposta salarial é de r$3... além disso, possuem possibilidade de crescimento profissional e aprendizado... onde você vai trabalhar?em uma empresa fabricante de equipamentos e soluções integradas em telefonia, segurança e controle de acesso... qual será o seu desafio? receber e analisar novos leads......
Está localizada em florianópolis... qual será o seu desafio? conferir nfs e cupons fiscais; realizar lançamento no sistema operacional, pagamentos e baixas; controlar tesouraria (bancos e caixa); realizar acompanhamento orçamentário; alimentar planilhas de controles auxiliares; realizar fechamento......
Experiencia em departamento financeiro ou fiscal experiencia em lançamentos fiscais e ou financeiros formado ou estudante em andamento ciencias contábeis você irá se destacar se tiver ter trabalhado em contabilidade na area fiscal ser formado em ciencias contábeis informações adicionais regime de......
