ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Atividades da vaga: Executar atividades administrativas relacionadas no escopo da área de infraestrutura, fiscalizando a execução de contratos e as atividades de apoio, a fim de atender as necessidades da unidade, assegurar o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa, bem como, atender as normas regulamentadoras, buscando a utilização segura e adequada dos recursos. Fiscalizar os serviços de gestão de frota e locação de veículos, acompanhando, em conjunto com o preposto da contratada, o controle de veículos locados, assegurando a manutenção, abastecimento, escala de motoristas e despesas de viagens, acompanhamento de programações e efetuando checagem de veículos. Emitir certificado de inspeção de veículos autorizados para circular nas áreas industriais, conforme inspeção realizada pela segurança. Programar transporte para empregados escalados para atuar em regime extraordinário, paradas programadas e viagens. Fiscalizar e validar a execução de pequenos reparos, sinalização de ruas e conservação das placas de sinalização, a fim de proporcionar o perfeito funcionamento de equipamentos e instalações. Fiscalizar os serviços de restaurante industrial, no que diz respeito ao preparo de alimentação, elaborar em conjunto com a contratada os cardápios mensais e acompanhamento da ordenação e limpeza da cozinha industrial e refeitório. Fiscalizar os serviços de limpeza e conservação predial, jardinagem, capina mecânica, química e manual, acompanhando as atividades nas diversas áreas da empresa. Fiscalizar os serviço de transporte coletivo dos empregados, bem como elaborar os itinerários necessários,, entre outros, zelando pela segurança e conforto dos usuários. Fiscalizar os serviços de confecção e reforma de alambrados, cercas e aceiros, em todo o perímetro da unidade da empresa. Fiscalizar o fornecimento de bebidas quentes (máquinas de café), serviços de desratização e dedetização e controle de pragas e vetores, serviços de desentupimento de fossas sépticas. Fiscalizar a execução de serviços externos e internos referente à manutenção, recuperação e conservação de móveis, imóveis, equipamentos e arruamentos e vias de acessos, sob gestão da área de infraestrutura. Fiscalizar a execução de pequenos reparos (manutenção civil, hidráulica, elétrica etc de área predial administrativa), bem como apoiar o supervisor na definição de layouts garantindo o padrão corporativo, as recomendações de ergonomia e segurança no ambiente de trabalho das áreas administrativas e de apoio operacional. Fiscalizar os serviços de telefonia fixa na unidade, no que diz respeito a disponibilização de ramais telefônicos e controle de faturas para pagamento e outras demandas Acompanhar as atividades de arquivo inativo, reprografia, movimentação de correspondência interna/externa, encadernações, transporte de pequenos volumes, atualização da lista de ramais, a fim de dar suporte administrativo as áreas. Cumprir e fiscalizar cumprimento das normas de segurança, saúde, qualidade e meio ambiente referente aos contratos com terceiros da área administrativa Efetuar pequenas compras de materiais não cadastrado no Sistema SAP, através de cartão de compras, bem como contratação de serviços spots, através de SPS – Solicitação de Prestação de Serviços, ambos dentro do limite estabelecido em procedimento específico. Elaborar memoriais descritivos e efetuar a fiscalização e controle dos diversos contratos da área, emitindo e conferindo boletins de medição e elaborando Folhas de Registros, a fim de garantir o cumprimento da execução dos serviços, Conferir documentação das empresas contratadas, incluindo, ficha de identificação certificados, CTPS, ASO etc, exigir e conferir listas de verificações, PGR, APR-HO, inspeções, rastreadores, inventários, etc Apoiar supervisores na realização de inspeção olhos abertos e realizar auditoria de primeira parte de 5S.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; Experiência na área; Diferenciais: CSalário:2697Cargo:Assistente administrativoEmpresa:ManpowerAtua com locação de mão-de-obra temporária.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (HF)