ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
Descrição da oferta de emprego
Administrativo:
- Atividades de rotinas administrativas;
- Apoio em outras áreas administrativas como controle de agenda, relacionamento e tratativas com fornecedores;
- Apoio de manutenção em geral;
Financeiro:
- Entrar no sistema uma vez por semana para processar retorno dos boletos pagos;
- Verificar quais os boletos não foram pagos e dar baixa no sistema para não gerar cobrança novamente. Nos casos de boletos não pagos fazer a negociação com o cliente;
- Garantir que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo;
- Atualizar planilhas financeiras com transações diárias;
- Acompanhar e reconciliar extratos bancários;
- Atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para garantir a precisão dos relatórios;
- Conferir valores e identificar formas de negociação nas propostas;
- Conferir os contratos recebidos e checar se as cláusulas estão de acordo com a proposta enviada;
- Registrar todas as entradas e saídas dos estoques.
Faturamento/Fiscal:
- Processar faturamento quinzenalmente e os avulsos da agenda;
- Atualizar no sistema informações importantes em cada empresa, como nº de pedido, código CPOM, CFOP para cada serviço, prazo de pagamento e vencimentos específicos;
- Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário;
- Acompanhar processos de importação aduaneira;
- Emissão de notas fiscais de serviços e de vendas;
- Enviar documentos fiscais para contabilidade;
Requisitos:
Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Fácil acesso a região da Vila Mariana;
Boa bagagem profissional com área financeira/fiscal;
Conhecimentos fiscais, tributários e em Danfe's;
Conhecimento intermediário em Excel.
#Administração #Escritório #Organização #Gestão #AssistenteAdministrativo #ManpowerGroup #VagasManpowerGroup #ManpowerLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente
Detalhes da oferta
- MANPOWER STAFFING. (Matriz)
- Indeterminado
- 01/10/2024
- 30/12/2024
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Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
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Ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas... colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... excelentes habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe......
Requisitos do trabalho maiores de 18 anos; ensino médio completo; horário flexível... desenvolva negócios extremamente rentáveis, unindo a principal plataforma de imóveis e sua carteira própria de clientes... atividades: captação de novos clientes atendimento aos clientes consultoria para a intermediação......
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