ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RECREIO - RJ

Você candidato, deseja fazer parte de uma empresa humanizada, que desenvolve e amplia as suas oportunidades de crescimento? Imagina trabalhar em um lugar que vive o propósito da educação.. A GR Boutique é uma empresa de educação empresarial, e tem como propósito impactar vidas e desenvolver negócios, através de palestras, treinamentos, cursos on-line, mentorias, consultorias e transformação digital. Nossos pilares são Pessoas, Finanças, Estratégia, Empreendedorismo e Inovação. Nossas soluções não existem no mercado, fazendo com que tenhamos um oceano azul de oportunidades. Acreditamos que o avanço dos negócios é o avanço do Brasil, e a educação é a ferramenta de transformação que o mundo precisa. Chegou a hora de crescermos ainda mais, e se você tem mentalidade de crescimento e Fé em Deus, a oportunidade de prosperar, chegou à sua porta. Conheça o cargo: Assistente Administrativo Responsabilidades da Função Atendimento aos Alunos, Mentorados e Clientes: Atendimento remoto e presencial : Realizar atendimento aos alunos, mentorados e clientes via sistemas de comunicação (telefone, e-mail, CRM, WhatsApp), oferecendo orientações sobre serviços, treinamentos e suporte geral. Convites e Acompanhamento para Eventos : Convidar clientes e participantes para eventos on-line e presenciais, fornecendo informações detalhadas sobre cada evento e monitorando a confirmação de presença. Suporte Administrativo para Eventos Presenciais : Apoiar a organização de eventos presenciais esporádicos, auxiliando na logística e preparação de materiais, para garantir que tudo esteja pronto para o sucesso do evento. Sucesso do Cliente: Acompanhamento Contínuo (Follow-up) : Realizar follow-ups para garantir que os alunos e clientes estejam satisfeitos com o conteúdo e serviços oferecidos, identificando oportunidades para fortalecer o relacionamento. Pesquisa de Satisfação e Feedback : Conduzir pesquisas de satisfação após eventos e treinamentos, coletando feedbacks que ajudem a aprimorar a experiência e os serviços oferecidos. Gestão de Relacionamento com Clientes (CRM) : Utilizar o sistema CRM para registrar interações, monitorar o progresso dos clientes e identificar oportunidades de fidelização e engajamento. Gestão de Compras e Controle de Estoque: Controle de Materiais para Eventos : Gerenciar o estoque de materiais para o escritório e para os eventos presenciais, garantindo que os itens estejam disponíveis e em boas condições para o uso. Gestão de Compras : Realizar cotações, negociação com fornecedores e adquirir materiais necessários para o funcionamento do escritório e dos eventos, documentando todo o processo no sistema. Suporte Financeiro e Administrativo: Operações no Sistema Financeiro : Auxiliar na gestão financeira utilizando o sistema da empresa, controlando contas a pagar e a receber, emitindo notas fiscais e boletos, e realizando conciliações bancárias. Organização de Documentação Digital : Manter documentos e informações atualizados e organizados no sistema, facilitando o acesso e o controle de dados importantes; Recrutamento e Seleção: Participação nos processos seletivos; Gestão de Pessoas: Auxílio na organização do trabalho do time remoto. Competências Requeridas: Organização e Gestão de Tempo : Habilidade para gerenciar diversas tarefas e priorizar atividades de forma eficaz. Comunicação Clara e Eficiente : Capacidade de se comunicar com clareza com alunos, mentorados e equipe, de forma remota e eventualmente presencialmente. Orientação para Sucesso do Cliente : Comprometimento com o acompanhamento da experiência dos clientes, garantindo que recebam o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Proatividade e Solução de Problemas : Facilidade para antecipar necessidades, resolver problemas e propor melhorias. Domínio do Pacote office e Google. Conhecimento do gerenciador de tarefas Trello. Desejável graduação em administração, RH ou gestão. Habilidades Desejadas: Conhecimento em CRM e Ferramentas de Gestão On-line : Experiência no uso de CRM para gerenciar o relacionamento com clientes e sistema financeiro para controle administrativo. Experiência com Sucesso do Cliente e Atendimento : Habilidade em acompanhar clientes e aplicar pesquisas de satisfação, garantindo uma experiência positiva e personalizada. Gestão de Estoque e Compras : Experiência na gestão de materiais e processos de compra. Flexibilidade e Adaptabilidade : Capacidade de lidar com demandas variadas e de se adaptar rapidamente. Informações Indispensáveis: Regime de Contratação: CLT; Modalidade de trabalho: Presencial; Horário de trabalho: de 8h às 17h Disponibilidade para início imediato; Disponibilidade para treinamentos no horário comercial. Proposta salarial: Salário: R$ 1.815,00 / Premiação por produtividade Vale-transporte Vale-refeição/alimentação Local de trabalho Avenida das Américas, Recreio dos Bandeirantes, 19005, Rio de Janeiro - Rio de Janeiro, 22790-703, BrasilFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Analista de segurosEmpresa:Grupo RangelEmpresa atua com contabilidade em geral e recursos humanos.Ramo:Contabilidade (BF)