ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RECEPÇÃO – SÃO JOSÉ DO RIO PRETO,

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Escolaridade.
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como administração ou secretariado).
Experiência prévia.
Experiência mínima em funções de recepção, atendimento ao cliente ou áreas administrativas será considerada um diferencial Domínio básico de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridade com sistemas de telefonia e ferramentas de agendamento (ex.
eams, Google Meet).
Habilidades interpessoais.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com diferentes públicos, mantendo postura profissional e empática.
Organização e proatividade.
Capacidade de organizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e priorizar atividades de forma eficaz.
Atitude positiva e cordialidade.
Habilidade para oferecer um atendimento de alta qualidade, sendo simpático(a), educado(a) e prestativo(a) com clientes e colegas.
Atenção aos detalhes.
Habilidade para garantir precisão em registros, agendamentos e outros processos administrativos.
Capacidade de trabalho em equipe.
Ser colaborativo(a) e flexível, lidando bem com a dinâmica de equipe e com demandas externas.
Descrição e Responsabilidades.
Atendimento ao público.
Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações necessárias de forma cordial e profissional.
Gestão de telefonia.
Atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens pelo WhatsApp, direcionando-as aos respectivos departamentos ou pessoas, quando necessário Agendamento de compromissos e reuniões.
Marcar, confirmar e organizar compromissos, reuniões e eventos internos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
Controle de correspondências.
Receber, organizar e distribuir correspondências, pacotes e materiais, tanto internos quanto externos; Gestão de viagens, compras de passagens rodoviárias, locação de veículos e reservas de hotéis, levando em consideração sempre o melhor custo x benefício para a empresa e para colaborador.
Gestão de despesas fixas e administrativas, recebimento, conferência e lançamento no sistema ERP Totvs Protheus.
Apoio na rotina diária da Diretoria.
Jornada de Trabalho.
Segunda a Sexta Feira das às com 1.
h almoço Benefícios.
Assistência médica Assistência odontológica Auxílio combustível Seguro de Vida Vale alimentação Vale refeição Vale transporte Cadastrar currículo informando no assunto a vaga de interesse pelo Link https://www.
mpregare.
om/pt-br/vaga-assistente-administrativo-recepcao_ Sempre que enviar seu currículo ou comparecer a uma entrevista de emprego mencione que o anúncio da vaga foi visto no site Vagas Emprego SP.
Dessa maneira você estará ajudando nosso site a se tornar cada vez mais conhecido pelas empresas e isso estimula a nos enviarem mais vagas para divulgação.
Atenção O Vagas Emprego SP é um site de divulgação de vagas de emprego.
Não temos qualquer ligação com as empresas anunciantes das vagas e nossa única participação no processo seletivo é a divulgação da vaga.
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