ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – PORTO ALEGRE – RS - VAGA DISPONÍVEL
Descrição da oferta de emprego
Fazer contato e cadastro de fornecedores;
Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente;
Realizar levantamentos para análise de dados;
Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
Emissão de RRT e laudos;
Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;
Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários;
Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido;
Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento…);
Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade;
Realizar agendamentos, exames e afins;
Documentação para contratação/demissão de funcionários;
Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer;
Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos;
Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica;
Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;
Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
Apoiar os colegas em outras atividades;
Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.RequisitosEnsino médio completo;
Sólida experiência comprovada na área administrativa;
Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal;
Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão;
Boa comunicação;
Trabalho em equipe;
Foco em resultados;
Agilidade;
Atenção concentrada;
Proativa. Escolaridade mínimaEnsino Médio Jornada de trabalhoA combinar BenefíciosRefeição na empresa;
Seguro de vida;
Cesta básica anual;
Vale transporte. - Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial
Detalhes da oferta
- Consultoria Divulga Vagas Brasil - Empregos e Vagas
- 04/10/2024
- 02/01/2025
Requisitos do trabalho ensino médio; pacote office; familiarizado com sistema erp... outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta - das 08:00 às 18:00 salário r$ 1... realizar atividades administrativas; auxiliar na organização de arquivos; realizar emissão de manifestos e notas fiscais......
Apoiar o processo de recrutamento e seleção; realizar as triagens de currículos para vagas estratégicas e operacionais; participar de entrevistas presenciais, online e coletivas; experiência com grande volume de vagas; conhecimentos com hunting; requisitos do trabalho ensino superior em andamento; saber......
Requisitos do trabalho formação completa em segurança do trabalho; experiência comprovada; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço......
Requisitos do trabalho formação completa em segurança do trabalho; experiência comprovada; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço......
Prestar atendimento aos colaboradores através das plataformas digitais e por telefone para suporte a respeito dos benefícios do plano de saúde, odontológico e seguro de vida; cuidar das solicitações e manutenção mensal dos benefícios de plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida; realizar cadastro......
Atendimento e suporte às unidades sobre o uso das máquinas de cartão... conciliação dos recebíveis no banco das vendas efetuadas... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, plano de carreira, convênio em universidades, refeitório climatizado......
Gerenciar relatórios de despesas e reembolsos, inserir transações financeiras em nossos bancos de dados internos e reconciliar faturas... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, plano de carreira, convênio em universidades, refeitório climatizado......
Requisitos do trabalho curso técnico em contabilidade completo ou cursando ciências contábeis; fácil acesso a estação farrapos... outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 conforme escala e será considerado horas extras 100%......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 - conforme escala será considerando horas extras... enviar seu currículo para o e-mail: *****@*****... salário inicial r$ 1... requisitos do trabalho cursando superior em ciências contábeis......
Benefícios: vale alimentação ou refeição, plano de saúde, plano odontológico, auxílio combustível ou vale transporte enviar currículos: *****@*****... emissão nf; contas a pagar; contas a receber; fechamento mensal; controle de fluxo de caixa; baixa de títulos, emissão de boletos; emissão de relatórios......
