ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – PORTO ALEGRE – RS - VAGA
Descrição da oferta de emprego
Fazer contato e cadastro de fornecedores;
Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente;
Realizar levantamentos para análise de dados;
Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
Emissão de RRT e laudos;
Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;
Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários;
Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido;
Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento…);
Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade;
Realizar agendamentos, exames e afins;
Documentação para contratação/demissão de funcionários;
Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer;
Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos;
Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica;
Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;
Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
Apoiar os colegas em outras atividades;
Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.RequisitosEnsino médio completo;
Sólida experiência comprovada na área administrativa;
Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal;
Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão;
Boa comunicação;
Trabalho em equipe;
Foco em resultados;
Agilidade;
Atenção concentrada;
Proativa. Escolaridade mínimaEnsino Médio Jornada de trabalhoA combinar BenefíciosRefeição na empresa;
Seguro de vida;
Cesta básica anual;
Vale transporte. - Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial
Detalhes da oferta
- Divulga Vagas - Empregos e Vagas Brasil
- 05/11/2024
- 03/02/2025
Requisitos do trabalho ensino médio; pacote office; familiarizado com sistema erp... 842,00 benefícios: vale transporte, vale refeição enviar currículos: *****@*****... outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta - das 08:00 às 18:00 salário r$ 1... realizar atividades administrativas......
Apoiar o processo de recrutamento e seleção; realizar as triagens de currículos para vagas estratégicas e operacionais; participar de entrevistas presenciais, online e coletivas; experiência com grande volume de vagas; conhecimentos com hunting; requisitos do trabalho ensino superior em andamento; saber......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala salário inicial r$ 1... requisitos do trabalho formação completa em segurança do trabalho; experiência comprovada; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala salário inicial r$ 1... requisitos do trabalho formação completa em segurança do trabalho; experiência comprovada; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs......
Prestar atendimento aos colaboradores através das plataformas digitais e por telefone para suporte a respeito dos benefícios do plano de saúde, odontológico e seguro de vida; cuidar das solicitações e manutenção mensal dos benefícios de plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida; realizar cadastro......
Benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, plano de carreira, convênio em universidades, refeitório climatizado com espaço para descanso, bônus trimestral de 25% do salário enviar seu currículo para o e-mail: *****@*****......
Atendimento, suporte e treinamento as unidades sobre as rotinas de caixa, conferência da prestação de contas (caixa)... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, plano de carreira, convênio em universidades, refeitório climatizado com espaço......
Lançamentos contábeis conciliações apuração de impostos; desejável experiência em contas a pagar ou receber, fiscal e/ou financeiro... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, plano de carreira, convênio em universidades, refeitório climatizado......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 - conforme escala será considerando horas extras... salário inicial r$ 1... 975,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório......
Benefícios: vale alimentação ou refeição, plano de saúde, plano odontológico, auxílio combustível ou vale transporte enviar currículos: *****@*****... requisitos do trabalho técnico ou cursando ciências contábeis, administração ou afins; experiência nas rotinas do departamento fiscal; excel intermediário......
