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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO

Brasilia - Distrito Federal

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Pleno - Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo. Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação. Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação. Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários. Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores. Cadastrar locatário no sistema sienge. Cadastrar contratos de locação no sistema sienge. Manter cadastro dos locatários atualizados. Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme checklist fornecido pela empresa. Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes. Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis. Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação. Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema crm indicado e pastas físicas. Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados. Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo. Garantir atualização de trello para fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e engenharia (controle de ordem de serviço). Envio de notificações e comunicados aos locatários. Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato. Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis. Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão. Ensino superior completo ou cursando em administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos. Saber utilizar pacote office, principalmente word e excel. Ter conhecimento básico em matemática. Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão. Ter proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente. Habilidades em comunicação verbal e escrita. Conhecimento com o siege (opcional).
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 15/11/2024
Data de expiração
  • 13/02/2025
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